AANGEBODEN FUNCTIE
Referentie:20488Functienaam:ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIGE SPIL WAREGEMType job:BediendeCategorie:Aantal vacante jobs:1Functie-omschrijving:Doel van de functie
De Administratieve Spil vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteunt zowel de operationele als de financiële processen. De functie combineert klantgericht onthaal, nauwkeurige administratie, financiële verwerking en proactieve opvolging van interne en externe communicatie.
Kernverantwoordelijkheden
Onthaal & Klantencontact
Ontvangen van klanten en bezoekers aan de balie op een professionele en vriendelijke manier.
Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen.
Registreren en doorgeven van boodschappen aan de juiste interne contactpersonen.
Commerciële Administratie
Opstellen, verwerken en versturen van offertes.
Aanmaken en opvolgen van verkoopfacturen.
Proactief rappelleren van klanten bij openstaande betalingen.
Ondersteunen van de orderflow: van bestelling tot levering en facturatie.
Aankoop & Leveranciersbeheer
Inboeken van aankoopfacturen.
Contact onderhouden met leveranciers voor bestellingen, levertermijnen en administratieve opvolging.
Controleren van leveringsbonnen, prijzen en factuurafwijkingen.
Financiële Administratie
Verwerken van financiële dagboeken (banken, kas, diverse verrichtingen).
Voorbereiden van documenten voor de boekhouder.
Bewaken van correcte en tijdige administratieve verwerking, alsook betalingen zelfstandig uitvoeren.
HR & Loonadministratie
Verzamelen en verwerken van gegevens voor de loonadministratie.
Doorsturen van prestaties, afwezigheden en relevante documenten naar het sociaal secretariaat.
Beheren van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten, attesten en verlof.
Tijdsregeling:Dag - voltijds
VEREISTEN
Vereisten:Ervaring in een brede administratieve functie is een troef.
Kennis van basisboekhouding en loonadministratie is gewenst.
Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
Teamplayer die tegelijk autonoom kan werken
Competenties & Vaardigheden
Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
Nauwkeurigheid en oog voor detail in administratieve en financiële taken.
Klantvriendelijke en professionele communicatiestijl.
Discretie en betrouwbaarheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
Vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
Goede kennis van MS Office en administratieve software.
Ervaring:Minimum 3 jaar ervaring vereistRijbewijs:Geen rijbewijs vereistTalen:Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed
AANBOD
Aanbod:Dit is geen klassieke administratieve job. De medewerker is het knooppunt waar klanten, leveranciers, collega's en financiële processen samenkomen.
De rol vraagt iemand die graag overzicht bewaart, verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.
Loon:Maandloon
PLAATS TEWERKSTELLING
Postcode en gemeente:8790 Waregem