Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
L’ULB a une longue tradition d’actions dans le domaine de la coopération universitaire. Ses actions couvrent des champs disciplinaires très variés, avec des pays d’Afrique, d’Amérique latine et d’Asie du Sud-Est. L’objectif poursuivi par l’ULB est le renforcement des capacités humaines, scientifiques et de gestion des universités partenaires à travers des projets de recherche et d’enseignement de qualité.
Missions essentielles :
Mission 1 : Appui à la responsable de la coopération
1. Organisation et exécution d’activités liées au financement de la coopération universitaire en collaboration avec la Responsable de la Coopération :
- lancement et suivi d’appels à candidatures pour des bourses de voyage aux étudiants ou bourses de mobilité pour des doctorants et postdoctorants ;
- suivi de conventions liées à la mise en œuvre des projets, lancement ;
- appui à l’élaboration de budgets pour des projets de recherche et de formation ;
2. Organisation logistique de réunions et d’événements notamment la Journée de la Coopération.
Mission 2 :
3. Gestion administrative et financière des dossiers des boursiers de la coopération universitaire:
- Calcul et paiements mensuels des bourses ;
- Calcul et préparation des déclarations de créance à l’attention de l’ARES-CCD ;
- Organisation de l’arrivée du boursier ;
- Préparation des différents contrats et documents officiels ;
- Accueil et transmission d’informations pratiques aux boursiers ;
- Suivi du boursier durant son séjour ;
- Organisation d’activités socio-culturelles ;
- Organisation du retour du boursier.
Profil :
4. Être titulaire d'un diplôme de bachelier en lien avec les missions définies ci-dessus.
5. Avoir une expérience requise de minimum 3 ans dans ce type de fonction
6. Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s.
7. Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (>).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
8. Excellente maîtrise du français oral et écrit
9. Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
10. Compétences en termes d’organisation du travail et de planification d’échéances
11. Compétences en termes de gestion des chiffres
12. Compétences en termes de suivi de dossiers
13. Compétences en gestion de tâches multiples
14. Relations publiques
15. Relations humaines dans un environnement multiculturel
16. Rigueur, organisation, respect des échéances
17. Résistance au stress
18. Flexibilité, adaptabilité
19. Réactivité
20. Autonomie
Nous offrons :
21. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
22. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
23. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
24. L’accès à une formation permanente
25. Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service)
26. Des restaurants universitaires éthiques et durables
27. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative