Niveau d'études
Bachelier (enseignement supérieur de type court)
Degré
Consultant
Lieu d'embauche
ZP ARDENNES BRABANCONNES
Chaussée de Wavre 107, 1390 Grez-Doiceau
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
30
Numéro de référence
126458/S5F
Description d'emploi
Le/la consultant·e exerce sa fonction au sein de la Direction du Personnel et de la Logistique (DPL), plus précisément dans le service logistique. Il/elle est chargé·e de la gestion des ressources matérielles et financières de la zone de police, avec un rôle central dans la gestion des marchés publics. Il/elle travaille sous l'autorité directe du Directeur DPL.
Assurer un rôle de coordination au sein du service Logistique
* Être un point de référence pour les collègues : partage d'expérience, entraide, esprit d'équipe, spécifiquement en matière de marchés publics
* Participer aux réunions middle management afin d'assurer une vue transversale permanente et assurer la transmission des informations pertinentes aux membres de l'équipe
* Organiser le travail au sein du service logistique
* Remplacer le Directeur en son absence
* Représenter le Directeur lors de réunions en lien avec les matières gérées
Gestion des marchés publics
* Définir les besoins en concertation avec les services concernés et en concertation avec l'informaticien et le service interne de prévention et de protection au travail
* Rédiger les cahiers spéciaux des charges, sélectionner les firmes à consulter et soumettre les dossiers aux autorités compétentes
* Analyser les offres et attribuer les marchés
* Assurer le suivi de l'exécution (réception et contrôle des livraisons)
* Assurer le suivi financier des marchés et le reporting aux autorités
* Assurer le suivi et le renouvellement des marchés publics pluriannuels
* Assurer une veille législative en matière de marchés publics et vulgariser les évolutions réglementaires
* Être le référent interne en matière de marchés publics
Aspects financiers
* Gérer les factures : vérification, encodage, suivi des paiements
* Réaliser les mandats et assurer leur suivi
* Participer à l'établissement et à l'ajustement du budget en collaboration avec le comptable spécial
* Encoder les traitements
Aspects administratifs
* Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire
* Rédiger des notes de service et procédures internes
* Gérer les accès aux infrastructures (badges, clés, alarmes)
* Suivre les assurances et le charroi
* Participer à la permanence du service et prêter main forte aux autres départements si nécessaire
Aspects matériels
* Suivre les commandes, le stock et le déclassement du matériel
* Gérer les équipements individuels et collectifs
* Assurer la maintenance des appareils opérationnels et non-opérationnels
* Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire du patrimoine
* Organiser la collecte des déchets
Aspects infrastructure
* Suivre les maintenances et contrats d'entretien des bâtiments
* Proposer des améliorations aux infrastructures
* Gérer les relations avec les partenaires externes
Aspects généraux
* Gérer les dossiers qui lui sont confiés par le Directeur
* Assurer la continuité du service logistique
* Informer les directions concernées de toute évolution logistique impactant l'opérationnalité de leur département
* Faire le lien entre l'équipe et la direction