De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Functieomschrijving
Voor een internationale klant zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gedreven Sales & Project Assistant.
Het takenpakket kan in volgende zaken opgedeeld worden:
Administratieve ondersteuning
* Ondersteuning bieden aan het salesmanagementteam in dagelijkse operationele taken.
* Afspraken, vergaderingen en reizen organiseren voor het management.
* Presentaties, rapporten en notulen opstellen en bewerken.
Communicatie en coördinatie
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
* Coördinatie verzorgen tussen Sales, Marketing en Financiën.
* Beheren van RFQ’s: vragen beantwoorden en doorsturen in samenwerking met het management.
* Praktische organisatie van klantbezoeken en ondersteuning bij beurzen.
Gegevens- en informatiebeheer
* Beheer van de systeemdatabase (Salesforce).
* Klantendatabases en klantenportalen onderhouden en updaten.
* Voorbereiden van presentaties en analyses voor het management.
* Opstellen van regelmatige statusrapporten.
Ondersteuning bij verkoopprocessen
* Actieve deelname aan de planning en implementatie van verkoopprocessen.
* Coördinatie van verkoopprocessen en KPI’s binnen het team.
Contract- en documentbeheer
* Assistentie bij het opstellen en beoordelen van contracten, offertes en orders.
* Zorgen voor correcte invulling en archivering van documenten.
Functie-eisen
Om in aanmerking te komen al Commercieel Administratief Medewerker kijken we naar volgende zaken:
* Beschikt over een bachelordiploma of minstens 5 jaar relevante ervaring.
* Meertalig: vlotte kennis van Nederlands, Frans, Engels en Duits.
* Grondige kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
* Administratief sterk en nauwkeurig.
* Beschikt over praktische kennis van administratieve processen en technieken.
* Basiskennis van producten en technische termen.
* Assertieve en communicatieve persoonlijkheid met commerciële flair.
* Stressbestendig, flexibel en discreet in de uitvoering van taken.
Organisatie- en afdelingomschrijving
De organisatie is wereldleider in de ontwikkeling en productie van geavanceerde oplossingen voor de assemblage-, testing- en productie-apparatuur zoals rollenbanken, spoorbanken...etc. Deze worden allemaal in hun vestiging ontwikkeld en geproduceerd. Alle bekende, wereldwijd gevestigde autoconstructeurs behoren tot hun klanten. De technische know-how en innovatie van onze klant zorgt ervoor dat zij steeds blijven ontwikkelen en groeien.
Voor hen rekruteren wij op vandaag een commercieel medewerker om hun team te versterken.
Aanbod
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
* Uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
* Autonome rol binnen een dynamisch team.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
* Collegiale werksfeer en open bedrijfscultuur.
* Internationale context met flexibele werkuren.
* Mogelijkheid tot thuiswerk.
* Aantrekkelijk en competitief salarispakket.