Globall Concept est une entreprise belge spécialisée depuis près de 30 ans dans la création et la production de décorations et d’illuminations festives. Avec une présence internationale — de l’Europe aux États-Unis, jusqu’en Australie et au Japon — l’entreprise accompagne les villes, les centres commerciaux et les professionnels pour illuminer leurs espaces grâce à des solutions innovantes, créatives et sur mesure.
Soutenue par une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs passionnés, l’entreprise cultive un esprit entrepreneurial basé sur trois valeurs clés : l’implication, l’innovation et le respect, permettant à chacun de contribuer à la création d’expériences magiques, immersives et mémorables.
Dans ce contexte, Globall Concept recherche actuellement un Project Coordinator. Vous serez responsable de la gestion complète des projets, depuis les études de faisabilité jusqu’au suivi opérationnel sur site, avec un rôle clé dans la coordination interne et externe.
VOTRE MISSION
En tant que Project Coordinator, vous supervisez vos projets de A à Z. Vous agissez comme point de contact central entre les équipes internes (studio, ventes, logistique), les sous-traitants, les clients et les partenaires.
Gestion globale de projet & coordination
* Gérer les projets du début à la fin : conception, planification, préparation, suivi opérationnel et évaluation après projet.
* Développer les concepts de projet en collaboration avec les équipes internes : sélection des produits, implantation dans l’espace, briefing graphique et préparation technique.
* Réaliser des analyses de faisabilité (accessibilité, contraintes techniques, points d’ancrage, connexions électriques).
* Élaborer et suivre les budgets (matériaux, transport, main-d’œuvre, équipements, sous-traitance).
* Assurer une coordination fluide entre les départements : ventes, studio, planning, logistique et entrepôt.
* Traduire les demandes des clients en instructions claires et opérationnelles pour les équipes internes.
* Organiser et superviser les visites techniques, installations et démontages, avec des horaires flexibles en période de forte activité (en soirée et le w-e)
* Superviser les équipes internes et externes, développer un réseau fiable de sous-traitants et veiller au respect des standards de qualité.
Organisation & administration des projets
* Structurer toutes les étapes du projet : planning, priorités, ressources et outils de suivi.
* Préparer tous les documents nécessaires : briefings, plannings, listes de matériel, fiches techniques, rapports.
* Maintenir une administration de projets précise et transparente afin d’assurer une bonne circulation de l’information.
* Maîtriser les outils internes (logiciels, bases de données, systèmes de planification) et veiller à leur mise à jour.
* Garantir une coordination administrative efficace entre partenaires, fournisseurs et équipes internes afin d’éviter les blocages opérationnels.
* Assurer une communication claire et professionnelle, adaptée aux différents interlocuteurs, principalement néerlandophones.
VOTRE PROFIL
* Très bonne maîtrise du français et bon niveau d’anglais.
* Excellentes compétences organisationnelles, capacité à définir les priorités et vision globale des projets de bout en bout.
* Expérience confirmée en gestion de projet (min 3 ans).
* Personnalité structurée, proactive et orientée solutions, capable de prendre des décisions et de coordonner plusieurs équipes.
* Capacité à travailler dans un environnement dynamique et saisonnier, avec de la flexibilité pour travailler pendant les périodes d’installations (octobre à mi-décembre) le soir et les w-e.
* En possession d’un permis de conduire B.
NOTRE OFFRE
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39 h/semaine) offrant une stabilité à long terme
* Un salaire en fonction de votre expérience
* 26 jours de congés
* Des avantages supplémentaires (chèques-repas, éco-chèques, prime annuelle, assurance hospitalisation, etc.)