Notre client, un des plus importants promoteurs immobiliers de la Place, est actuellement à la recherche d'un/une : Assistante de Direction (m/f) – CDD de 1 mois (avec possibilité de prolongation, puis de CDI) Sous la supervision de l'Office Manager, l'assistante de direction aura comme tâches, sans s'y limiter: ResponsabilitésAccueil téléphonie et physique des clients/visiteurs Traitement des messages électroniques entrants et sortants Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant Coordination de l'occupation, et préparation des salles de réunion Gestion du secrétariat et des agendas des membres du Comex Soutien aux différents départements internes de l'entreprise et suivi de projets demandés par les membres de l'équipe Gestion de l'organisation du bureau (commande de fournitures, gestion des fournisseurs, suivi des commandes, entretien et maintenance des contrats en cours, ...) Gestion de la base des données contacts Classement et archivage IT : commande matériel, suivi des licences, suivi des tickets, dépannage en interne Coordination des aspects informatiques et organisationnels en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel Suivi des relations avec les équipes techniques et la gestion du bâtiment Organisation des réunions du Comex, des divers groupes de travail, des comités et des membres de l'équipe Organisation en collaboration avec les membres du Comité Organisationnel, des évènements externes Gestion des formations (inscription, retranscription dans les agendas, suivi du dossier INFPC), en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel Organisation des évènements internes et des évènements immobiliers internationaux Gestion, en relation avec les offices managers des autres pays, des réunions de direction et du groupe ProfilDiplôme de niveau minimum Bac+2 en Assistant de Gestion Au-moins 3 années d'expérience professionnelle similaire Maîtrise du Français et de l'Anglais – toute autre langue sera un atout Excellent sens de l'organisation Esprit d'analyse et de synthèse Très bon sens de la communication Bonne connaissance de l'environnement MS Office Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche