Hou je van contact met mensen? Heb je graag snel resultaat en weet je van aanpakken? Dan is deze rol voor jou!
Je rol
Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor. Je zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie, en je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers.
Je bent de administratieve backbone van het kantoor. Je zal daarbij onder onder meer:
1. afspraken inplannen
2. nieuwe dossiers opstarten
3. voorbereidende opzoekingen doen
4. de inkomende en uitgaande post behandelen
5. de centrale mailbox van het kantoor opvolgen
6. de afwikkeling van de dossiers na het verlijden van de akte verzorgen.
Wat je (nog) niet kan, leren we je aan. Eens je volledig meedraait, zien we je graag doorgroeien!
Je profiel
Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel.
Je bent empathisch en houdt van het contact met mensen.
Je bent discreet en goed georganiseerd.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en kijkt ernaar uit om nieuwe toepassingen aan te leren.
Ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker (in of buiten het notariaat) is een een pluspunt.
Ook een graduaat juridisch administratieve ondersteuning, een opleiding als onthaalmedewerker of management assistant of ervaring in een administratieve functie in het notariaat of een andere juridische sector versterken je profiel.
Wij bieden
7. een voltijds contract van onbepaalde duur (of een 4/5de contract van onbepaalde duur)
8. een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
9. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
10. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
11. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wij zijn een leuke ploeg en kijken ernaar uit kennis te maken!
Hoe solliciteren?
Jouw CV en motivatie mail je naar jan.delang@notaris.be.