Bedrijfsinformatie
Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals telefoniebeheer, catering, cleaning, klusjesdienst, onderhoud van groene zones en nog veel meer voor een pak organisaties en ondernemingen.
Onze klant beheert tal van technische installaties in België. Hun doel is om van België een koploper te maken op vlak van energie-efficiëntie. Hierdoor begeleiden hun medewerkers iedere dag ondernemingen, scholen, ziekenhuizen, industrieën en zelfs steden en gemeenten bij hun operationele- en energieprestaties. Ze werken met de meest recente en vooruitstrevende technische oplossingen om de klanten te helpen minder en slimmer te verbruiken en om lokaal hernieuwbare energie te produceren.
Functieomschrijving
Als allround ADMINISTRATIEF BEDIENDE bij Defensie in Peutie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken.
- Je volgt de wettelijke keuringen op en rapporteert hierover.
- Je stelt de aanvragen op voor onderhoudscontracten en verwerk je telefonische meldingen van klanten.
- Je opent werkorders en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.
- Opstellen van offertes en brieven in zowel Nederlands als Frans behoort tot je takenpakket.
- Verder onderhoud je nauw contact met de technische ploeg over het facility-beheer.
Jouw profiel
Jij bent een ideale kandidaat voor deze functie als je bij voorkeur allround administratieve ervaring hebt. Je hebt goede kennis van Word en een basiskennis van Excel. Kennis van SAP is een pluspunt en je bent bereid dit te leren. Je bent communicatief sterk, punctueel en gestructureerd. Daarnaast ben je klant- en servicegericht en kun je zowel autonoom als in teamverband werken. Je bent goed georganiseerd, flexibel en snel inzetbaar in nieuwe materie. Tot slot spreek je vloeiend Nederlands en heb je een goede basiskennis van het Frans.
Wij bieden jou
Praktische informatie:
- 39h werkweek
- 12 ADV dagen
- Collectieve sluiting (tussen Kerst en nieuwjaar)
- 20 dagen jaarlijkse vakantie
Financiële pakket:
- Brutomaandloon afhankelijk van relevante ervaring
- Maaltijdcheques: €8
- Ecocheques: €250 per jaar
- Internet vergoeding
- GSM + abonnement
- Mogelijkheid tot fietslease
- Terugbetaling openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding
- Mooi pakket aan verzekering bij vast contract: Hospitalisatieverzekering, Verzekering overlijden, Verzekering invaliditeit en Groepsverzekering