Client Description:
Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent.Job Description:
U maakt deel uit van een dynamisch Private Banking team en staat in voor het Office Management en het onthaal van de bezoekers van het kantoor.
Commerciële ondersteuning (Onthaal) :
1. U zorgt voor het onthaal van de bezoekers op kantoor en desgevallend op evenementen die de bank organiseert ;
2. U beantwoordt en behandelt telefonische oproepen en brengt de personen in contact met de juiste gesprekspartner
3. U stuurt documentatie op vraag van de cliënten opU legt meetings vast met cliënten
Administratieve ondersteuning (Office management) :
U staat in voor de praktische organisatie en opvolging van het kantoor:
4. Beheer van de agenda en de mailbox van het kantoor
5. Organisatie van interne lunches
6. Stockbeheer en bestellingen plaatsen;
7. Opvolging van facturen
8. Administratieve ondersteuning waar nodig
Candidate Profile:
9. U hebt bij voorkeur een bachelor diploma behaald (management assistant of talen);
10. U hebt een ruime ervaring als receptionist(e), assistent(e);
11. Nederlands is uw moedertaal en u hebt goeie noties van het Frans en Engels;
12. U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet;
13. U bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en kunt autonoom werken;
14. U bent communicatief en assertief;
15. U kunt vlot inspelen op veranderende omstandigheden;
16. U werkt graag in een dynamisch team op een markt in volle expansie;
17. U bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.
What Client Offers:
En wat hebben wij jou te bieden?
18. een competitief salaris
19. aantrekkelijke voordelen
20. een dynamische werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.
21. Je zult de kans krijgen om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
22. interim opdracht van 6 maanden met zicht op vast