LUC MARTENS ZOEKT EEN GEDREVEN PERSONAL ASSISTANTLuc Martens, eigenaar van drie bedrijven (Moestuin Architect, dat een biologische zelfpluk moestuin uitbaat, Excentis NV, dat een diensten- en productbedrijf is in de telecommunicatiesector, en Martens Consultancy BV, dat een management en patrimonium (verhuurt bedrijfsruimtes aan diverse ondernemingen) vennootschap is), professor aan de UGent en Universiteitsdirecteur bij imec, is op zoek naar een veelzijdige en proactieve Personal Assistant. Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en graag diverse projecten en jobs van Luc Martens ondersteunt? Dan ben jij de ideale kandidaat die wij zoekenJouw Profiel:Je hebt minimaal een bachelor diplomaMinimaal 5 jaar relevante ervaring als manager of personal assistantUitstekende organisatorische vaardigheden, gestructureerd en nauwkeurigPositieve houding met een frisse blik en een creatieve geestResultaatgericht en in staat om snel te schakelen tussen verschillende takenEmotionele intelligentie om effectief te communiceren en relaties op te bouwenInitiatiefnemer die autonoom kan werkenAdministratief talent met het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel te verwerken, het overzicht te bewaren en oog voor detail te hebbenPunctueel, alert en stressbestendigBereidheid tot zelfstudie en het aanleren van nieuwe vaardighedenZelfverzekerd en in staat om flexibel om te gaan met deadlinesVloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijkUitstekende beheersing van Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook)Discreet en betrouwbaarOns Aanbod:Part-time freelance positie van gemiddeld 1,5 tot 2 dagen per weekEen innovatieve en inspirerende werkomgevingEen transparante, constructieve en informele cultuurFlexibiliteit om voornamelijk vanuit huis te werken, met occasionele vergaderingen op locatieVrijheid om je werkdagen en -uren zelfstandig in te delenVerantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je takenTakenpakket:Mailboxen van Martens Consultancy, Excentis, Moestuin Architect, UGent en imec efficiënt beheren en administratie allerhande punctueel verwerken.Opstellen van actieplannen en to-do-lijsten, en bewaken van deadlinesAgendabeheer voor vergaderingen Martens Consultancy, Moestuin Architect, UGent en imecVoorbereiden en notuleren van vergaderingen bij Moestuin Architect en opstellen van verslagenHR- en overheidsadministratie voor Moestuin ArchitectOpvolgen van actiepunten van vergaderingenVolledige organisatie van evenementen en budgetbeheer/financiële planning van bestaande en nieuwe projectenOndersteuning bieden bij marketingactiviteiten en het opzetten van marketingcampagnesBeheer van de verhuur van bedrijfsruimtes, inclusief communicatie met huurders en onderhoudsplanningGebouwbeheer: het coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamhedenAanbieden van ondersteuning bij diverse praktische zaken waar nodigInteresse? Stuur je CV en motivatiebrief door naar voor 21 september