Voor een snelgroeiende Belgische organisatie zoeken we een HR Admin Support (3/5) die zowel personeelsadministratie als HR-projecten mee vooruitduwt.
Jouw rol
• Je ondersteunt de HR Manager en zorgt dat personeelsdossiers, contracten en documenten correct en up-to-date zijn.
• Je volgt afwezigheden, verlof, prestaties en administratieve vragen van medewerkers mee op.
• Je helpt bij onboarding/offboarding en ondersteunt werving & selectie administratief.
• Je werkt mee aan HR-projecten zoals harmonisatie na overnames, update arbeidsreglement, policies (welzijn, inclusie/diversiteit), optimalisatie processen en workflows.
• Je denkt proactief mee: je ziet wat blijft liggen en neemt ownership om zaken vooruit te krijgen.
Wat we zoeken
• Ervaring in HR (administratie én idealiter projectmatig).
• Basis sociaal-juridische kennis (arbeidsreglementen, policies, processen) of sterke leergierigheid hierin.
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief; je schakelt vlot met verschillende types profielen (magazijn, chauffeurs, office).
• Je werkt zelfstandig, maar stemt goed af met de HR Manager.
• Talen: vlot Nederlands; goede kennis Frans en Engels is een plus.
Praktisch • Deeltijds 3/5 (vaste kantoordagen af te stemmen; maandag is belangrijk voor continuïteit).
• Contract: vast contract.
Wat je mag verwachten
• Veel afwisseling: combinatie van HR-administratie en projecten met echte impact.
• Een hands-on omgeving met korte lijnen en ruimte om ideeën te pitchen en processen te verbeteren.
• Aantrekkelijk loonpakket in functie van ervaring, met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, vakantiedagen).