Wat houdt de job in?
Als Deskundige Omgevingsvergunningen ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk behandelen en opvolgen van omgevingsvergunningsdossiers, met een focus op complexere aanvragen en grotere projecten. Als deskundige begeleidt je dossiers van voorbespreking tot het afleveren van de vergunningsbeslissing en bewaakt daarbij de kwaliteit, rechtszekerheid en wettelijke behandeltermijnen.
Binnen deze functie neem je mee de rol op als gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA). Je staat daarbij in voor het afleveren van deskundig geformuleerde adviezen aan het college van burgemeester en schepenen en adviseert collega’s bij de voorbereiding van deze adviezen, waar nodig.
Als deskundige vergunningen bewaak je in elk dossier de inhoudelijke kwaliteit, de consistentie met het gemeentelijk beleid en een correcte toepassing van de regelgeving. Daarnaast draag je actief bij aan een efficiënte en toekomstgerichte vergunningenwerking.
Jouw takenpakket
* Behandelen en opvolgen van omgevingsvergunningsaanvragen met stedenbouwkundige handelingen, waaronder verkavelingen, stedenbouwkundige attesten en aanverwante dossiers.
* Begeleiden van vergunningsdossiers over het volledige traject: van voorbespreking tot en met de vergunningsbeslissing.
* Voorbereiden en opvolgen van adviezen voor vergunningsdossiers, met bijzondere aandacht voor complexe dossiers en projecten.
* Voeren van overleg met bouwheren, architecten, externe adviesinstanties, collega’s en leidinggevenden, met oog voor wettelijke termijnen en procedurele correctheid.
* Verstrekken van deskundige informatie en toelichting aan burgers en andere betrokken actoren.
* Opnemen van de rol gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA):
* Nalezen, bijsturen en ondertekenen van adviezen voorbereid door collega’s;
* Inhoudelijk ondersteunen van collega’s bij vragen over dossiers en regelgeving.
* Toepassen van de gemeentelijke planologische visies en beleidskeuzes op concrete vergunningsdossiers.
* Bewaken van kwaliteit en consistentie binnen de advisering en besluitvorming van de dienst vergunningen.
* Signaleren van knelpunten, risico’s en terugkerende problematieken binnen de vergunningenpraktijk en formuleren van verbetervoorstellen.
* Beheren en actualiseren van wettelijke registers (vergunningenregister, plannenregister, register onbebouwde percelen, …).
* Opmaak en beheer van inventarissen en databestanden, onder meer in een GIS omgeving.
* Zorgdragen voor een correcte informatiedoorstroming tussen backoffice en frontoffice (omgevingbalie).
* Actief meewerken aan de uitwerking en optimalisatie van interne procedures en werkprocessen.
* Constructief deelnemen aan structureel en ad hoc overleg met bestuur, leidinggevenden, collega’s en andere diensten.
* Onderhouden van constructieve contacten met externe partners (intercommunales, inspectiediensten, politie, parket, huisvestingspartners, …).
* Ondersteunend meewerken aan milieu, handhavings en huisvestingsdossiers met raakvlakken met vergunningen.
Competenties
Analytisch denkvermogen:
* Kan complexe informatie snel doorgronden en verbanden leggen.
* Brengt complexe projectinformatie terug tot duidelijke keuzes en prioriteiten
* Weegt verschillende scenario’s af en maakt onderbouwde keuzes.
* Herkent patronen, risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar concrete acties.
Projectmanagement:
* Sterk in projectmanagement en multidisciplinaire coördinatie.
* Probleemoplossend en besluitvaardig.
* Communicatief vaardig.
Resultaatsgericht werken:
* Benadert meldingen, dossiers en vragen steeds vanuit een totaalbeeld van mobiliteit én de werking van de organisatie.
* Detecteert patronen en structurele oorzaken en initieert oplossingen in een bredere context dan die waar het probleem zich manifesteert.
* Snel en doordacht standpunt innemen, beslissingen niet uitstellen, betrokkenen informeren.
Klantgerichtheid:
* Dienstverlenend optreden en samenwerken, navigeert gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden (intern en extern).
* Inspelen op wensen van gebruikers
* Correcte informatie geven.