Dans le cadre du développement de notre étude composée de six notaires, nous recherchons un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour assurer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’étude. Vos missions principales :Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boites mailOrganiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l’étudeÊtre responsable de l’encadrement des réceptionnistesVeiller à la bonne tenue des bureaux, notamment à la propreté et au bon ordre des salles d’actesGarantir une image professionnelle et accueillante de l’étudeRégler les petits problèmes informatiques des utilisateursProfil recherché : Bachelier en Management Assistant ou formation similaireFrancophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l’anglaisExcellentes capacités d’organisation, de communication et de discrétionExcellente présentation et sens aigu du servicePersonnalité chaleureuse, professionnelle et proactiveUtilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques du quotidienUne expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d’avocats, direction) est un atoutNous offrons ; Un poste central et responsabilisant au sein d’une étude réputéeUn contrat CDI à temps plein ( possibilité de 4/5ème temps, mais sur 5 jours) accompagné d’un package salarial intéressant (chèques repas, eco-chèques, assurances hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de NamurUne organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex-deskPour plus d'informations sur nous, visitez notre site www.Actalys.Be !