Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij de spil van de administratie en receptie. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle transport- en facturatiegegevens en ondersteunt collega’s van planning en warehouse met jouw nauwkeurige en efficiënte aanpak.
Wat ga je doen?
- Verwerken van administratie in Navitrans en SAP.
- Correct ingeven van transportdata en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Opvolgen en archiveren van CMR’s, ordernummers en transportdocumenten.
- Controleren van klant- en leveranciersgegevens en afwijkingen signaleren in het ERP-systeem.
- Samenwerken met collega’s om administratieve processen te optimaliseren.
- Receptiewerk: eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs.
Vereisten
Ervaring in een gelijkaardige functie of als office/logistiek bediende.
Goede kennis van MS Office (Excel) en ervaring met ERP (Navitrans/Transics is een pluspunt).
Administratief sterk, nauwkeurig en discreet.
Proactief, planmatig en analytisch ingesteld.
Je bent communicatief, sociaal en een echte teamplayer.
Flexibel en stressbestendig, vlot in multitasking.
Bij voorkeur woonachtig in de regio Poperinge.
Aanbod
Start op interimbasis met optie vast na positieve evaluatie.
Grondige on-the-job training en begeleiding.
Een uitdagende en internationale werkomgeving.
Marktconforme verloning.
Deel uitmaken van een groeiende onderneming met een hecht team.