Administratief medewerker | Administratie | Planning | Familiaal | Maatwerk | NL/FR | 1111460 Over de organisatie Onze klant is een gevestigde producent in West-Vlaanderen, gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van maatwerkoplossingen voor particuliere klanten. Met tientallen eigen toonzalen in België en daarbuiten combineren ze ambacht, moderne technologie en een sterk gevoel voor service. Dankzij hun eigen productieomgeving behouden ze volledige controle over kwaliteit en afwerking, terwijl een groeiend team dagelijks werkt aan projecten die zowel esthetisch als functioneel uitblinken. Jouw nieuwe functie Als Administratief medewerker neem je de dagelijkse planning van verschillende plaatsingsploegen voor jouw rekening en stem je met klanten af wanneer de werken kunnen plaatsvinden en welke voorbereidingen nodig zijn. Na de levering beheer je het volledige dossier, volg je alles nauwgezet op en blijf je het vaste aanspreekpunt voor vragen. Je verwerkt alle informatie in het interne ERP‑systeem, houdt klanten goed geïnformeerd en reageert snel op wijzigingen zoals ziekte of last‑minute aanpassingen. Samen met je team zorg je voor een vlot, gestructureerd en klantgericht plaatsingsproces. Jouw profiel Je hebt een eerste relevante ervaring. Je drukt je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans. Je werkt graag en gemakkelijk met de computer. Je combineert een commerciële ingesteldheid met een sterk organisatorisch talent. Je gaat klantvriendelijk te werk en durft tegelijk duidelijk en assertief te communiceren. Je functioneert uitstekend in teamverband, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op. Je haalt voldoening uit tevreden klanten en gaat voor een perfecte opvolging. De arbeidsvoorwaarden Aantrekkelijke verloning tussen € 2800 en € 4000 bruto/maand Maaltijdcheques van €8/dag Groepsverzekering Mogelijkheid tot fietsleasing 10 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen Een ruim aanbod interne en externe opleidingen Flexibele uren Toffe bedrijfsevents Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze vacature als Administratief medewerker? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Maïté Oosterlinck van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.47. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.1111460 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217