Als Verantwoordelijke Compliance Gezondheidszorg ben je verantwoordelijk voor het naleven van de GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice) binnen jouw regio. Je ondersteunt operationele teams en zorgt ervoor dat alle processen, infrastructuur en activiteiten voldoen aan de geldende kwaliteits- en regelgevingseisen binnen de gezondheidszorg. Je coördineert audits, volgt verbeteracties op en bent het centrale aanspreekpunt voor alle kwaliteits- en compliancegerelateerde vragen van klanten en interne stakeholders. In deze rol draag je bij aan het waarborgen van productkwaliteit en het correct behandelen van gezondheidszorgproducten binnen het logistieke netwerk. Compliance en kwaliteitsbewaking Toezien op de naleving van GDP-richtlijnen binnen de organisatie Controleren of faciliteiten en apparatuur voldoen aan de geldende normen Uitvoeren van risicoanalyses met betrekking tot productkwaliteit en compliance Zorgen voor correcte documentatie en beheer van GDP-documenten (versiebeheer en archivering) Operationele ondersteuning Ondersteunen bij de behandeling van teruggeroepen, geretourneerde, geblokkeerde of afgekeurde producten Bewaken van klantvereisten zoals vastgelegd in procedures (SOP’s) Informeren van klanten over problemen met zendingen Audits en verbeteracties Coördineren en begeleiden van externe audits (klanten en autoriteiten) Uitvoeren van interne audits en zelfevaluaties Beheren en opvolgen van CAPA’s (corrigerende en preventieve maatregelen) Opvolgen van acties en zorgen voor tijdige implementatie Samenwerking en communicatie Fungeren als aanspreekpunt voor GDP-gerelateerde vragen Samenwerken met operationele teams, accountmanagers en regionale healthcare teams Deelnemen aan interne overlegmomenten, waaronder managementreviews en district meetings Ondersteunen bij de opstart van nieuwe healthcare klanten en afstemmen van processen Procesbeheer en coördinatie Implementeren van regionale en globale GDP-initiatieven Coördineren van kwaliteitsafspraken zoals SLA’s en technische overeenkomsten Beheren en controleren van externe dienstverleners op GDP-compliance Organiseren en opvolgen van GDP-trainingen voor medewerkers Je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek of binnen de gezondheidszorg Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring Je behaalt een GDP-certificaat en GDP-auditcertificaat binnen 6 maanden na opstart Je hebt een goede kennis van logistieke processen Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Je bent analytisch en kan processen evalueren en verbeteren Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Je kan schema’s en procesflows opstellen en presentaties geven Je stelt duidelijke doelen en volgt acties consequent op Je bent gerechtigd om in België te werken Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waar processen en kwaliteit centraal staan. Je mag rekenen op: Maaltijdcheques (€10 per dag) Ecocheques (€250 per jaar) Hospitalisatieverzekering Pensioenbijdrage (1% van het bruto jaarloon) Aandelenplan voor medewerkers Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden Telewerk tot 26 dagen per jaar Werkcontext Voltijdse functie met vaste werkuren: Maandag tot donderdag: 08:00 – 16:30 Vrijdag: 08:00 – 16:00 Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal Professionele omgeving met duidelijke processen en structuur Formele (business) dresscode Mogelijkheden voor interne doorgroei en ontwikkeling