Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein, avec CDI à la clé.
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, basée dans la région de Welkenraedt.
Description détaillée des missions:
* Encodage et traitement administratif
o Encodage de rapports internes et externes.
o Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
o Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
o Encodage divers selon les procédures internes.
* Gestion du courrier
o Tri et traitement du courrier entrant.
o Préparation et envoi du courrier sortant.
o Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.
* Classement et organisation documentaire
o Classement physique et électronique des documents administratifs.
o Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
o Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.
* Préparation et suivi de dossiers
o Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
o Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.
* Téléphonie - FR/NL
o Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
o Réception, orientation et suivi des demandes clients.
o Transmission fiable des informations aux personnes concernées.
* Facturation
o Impression, vérification et contrôle de factures.
o Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.
Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :
* vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau minimum B2 à C1 dans les deux langues) ;
* vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
* vous faites preuve d'une excellente organisation, de précision et de discrétion ;
* vous appréciez le travail administratif structuré et rigoureux ;
* vous êtes réactif, professionnel et doté d'une communication soignée.
Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :
* une mission à temps plein (38h/semaine) ;
* un horaire de bureau, du lundi au vendredi ;
* des missions variées offrant apprentissage et développement professionnel au quotidien ;
* un environnement de travail professionnel, structuré et stable.
Intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: 000057631 !
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