Description Ben jij
administratief
sterk en werk je graag in een dynamische
productieomgeving ? Heb je een goed analytisch inzicht en werk je graag met Excel en systemen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.
Have you got the right qualifications and skills for this job Find out below, and hit apply to be considered.
Als Production Administrative Officer
ondersteun je de productie- en operationele teams bij administratieve opvolging, rapportering en procesondersteuning. Je speelt een belangrijke rol in het correct registreren en opvolgen van productiegegevens.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker Productie:
Productieadministratie
Je registreert productie-uren en activiteiten correct in het ERP-systeem.
Je zorgt voor een correcte en gestructureerde input van productiegegevens.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van productiedocumenten.
Rapportering & Excel
Je stelt rapporten en overzichtstabellen op in Excel.
Je houdt KPI-overzichten en dashboards up-to-date zodat teams steeds met actuele data werken.
Ondersteuning van productieprocessen
Je helpt bij de opvolging van interne werkwijzen en procedures.
Je bewaakt de correcte toepassing van processen zoals documentatie en labelingsystemen.
Je ondersteunt initiatieven rond operational excellence zoals 5S en visual management.
Samenwerking met teams
Je bent een aanspreekpunt voor productie, planning, werknemers, etc. bij administratieve vragen.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen operations.
Extra ondersteuning
Je biedt administratieve ondersteuning tijdens drukke periodes.
Je fungeert occasioneel als back-up aan het onthaal.
Company Onze klant biedt technologische oplossingen. Profile
Jouw profiel:
Je beschikt over een
hogere opleiding
in een algemene richting en brengt een brede, functionele kennis mee.
Je bent een
vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid
die graag ondersteuning biedt aan collega’s en teams.
Je bent
assertief
en durft mensen aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
Dankzij je
sterke organisatievermogen
kun je verschillende taken tegelijk aanpakken zonder het overzicht te verliezen.
Je werkt
zelfstandig, neemt
initiatief
en kunt
flexibel
inspelen op onverwachte situaties.
Je bent administratief sterk,
nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent vlot tweetalig in het
Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt ook goed uit de voeten in het
Engels. xjsrcvq
Je hebt een
goede kennis van MS Office, met een
sterke beheersing van Excel.
Offer De klant biedt:
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen
Respect voor work-life balance
Een moderne en fijne werklocatie te Oostende
Werkuren: 8u – 16u40 (volgens productieplanning)
De mogelijkheid om je steeds bij te scholen en opleidingen te volgen
Een job met een hoge dosis zelfstandigheid
12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)