Vacatureomschrijving
* Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen voor het HQ
* Wagenparkbeheer van A tot Z, inclusief opvolging van verzekeringen voor de units
* Onderhouden van contacten met leveranciers (bv. verzekeraars, schoonmaakbedrijf en andere partners)
* Ontvangen van bezoekers en het voorbereiden en faciliteren van meetings en events
* Zorgen voor een net, veilig en representatief kantoor
* Incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers en boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
* Postverwerking en overige administratieve en facilitaire taken ter ondersteuning van het management en het People Team
Functie-eisen
* Je hebt uitstekende Google Workspace-vaardigheden
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
* Je denkt oplossingsgericht, stelt de juiste prioriteiten en handelt snel wanneer dat nodig is
* Dienstverlenend, stressbestendig, nauwkeurig en proactief: dit zijn jouw kenmerken
* Affiniteit met HR en ervaring of interesse in people-ondersteuning is een pluspunt
Aanvullende informatie
* Wat wij bieden
* Een passend salaris afhankelijk van je werkervaring
* Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
* Hospitalisatie- en tandverzekering
* Eindejaarspremie en vakantiegeld
* Ecocheques
* Laptop en gsm
* Interesse? Solliciteer dan en maak deel uit van ons team dat zorgt voor een uitstekende employee experience op het AUTO1 Group hoofdkantoor in Antwerpen.