Fonction Un(e) Secrétaire et notaire ecclésiastique Organisation L'ASBL Archidiocèse de Malines-Bruxelles Domain d’activité L'asbl Aartsbisdom Mechelen-Brussel est la structure juridique et administrative derrière l'archevêché ecclésiastique de Malines-Bruxelles. Elle soutient le fonctionnement religieux et pastoral de l'archevêché par le biais d'un large éventail d'activités. Plus d'informations sont disponibles sur Vicariaat | Kerknet Description de fonction L’Officialité interdiocésaine francophone est le tribunal ecclésiastique compétent pour les procédures de nullité de mariage pour les diocèses de Wallonie et les causes francophones de Bruxelles. Le service des mariages est un service lié à l’archidiocèse de Malines-Bruxelles qui traite des questions canoniques liées aux mariages. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire et notaire ecclésiastique discret(ète), rigoureux(se) et organisé(e), qui soutiendra principalement le travail de l’Officialité et, à titre complémentaire, le service des mariages de l’archidiocèse de Malines-Bruxelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’official, les juges ecclésiastiques et les autres acteurs de la procédure canonique, et vous contribuez à assurer un accompagnement administratif respectueux et structuré des personnes qui s’adressent à l’Église. Tâches principales Pour l’Officialité en fonction des besoins, à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles), à Wavre (vicariat de Wavre, chaussée de Bruxelles 67 à 1300 Wavre) • Gestion et tenue des dossiers canoniques, tant papier qu’électroniques (classement, scans, copies, tables des matières, etc.) • Suivi administratif des procédures de nullité de mariage (notifications, courriers, e-mails, transcriptions administratives) • Contacts administratifs avec les différents acteurs des procédures canoniques en Belgique et, le cas échéant, à l’étranger (juges, tribunaux ecclésiastiques, avocats ecclésiastiques, parties, témoins, etc.) • Organisation et planification des rendez-vous en concertation avec les juges ecclésiastiques • Accueil et accompagnement administratif des personnes qui recourent à l’Officialité • Rédaction et établissement de documents officiels (feuilles d’audition, projets de décrets, etc.) • Prise de notes directe pendant les auditions au moyen d’un traitement de texte (Word) • Authentification des documents en qualité de notaire ecclésiastique (auditions, décrets, etc.). Pour le service des mariages (en appui) à Bruxelles (vicariat de Bruxelles, rue de la Linière 14 à 1060 Bruxelles) • Travail de secrétariat en lien avec les délégués épiscopaux et la secrétaire principale du service • Suivi administratif des dossiers de mariage (dispenses, autorisations, mariages mixtes, mariages à l’étranger, etc.) • Contacts par e-mail et par téléphone avec les paroisses et autres interlocuteurs. Profil • Formation ou expérience en secrétariat / administration • Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • La connaissance d’autres langues (notamment le néerlandais ou l’anglais) constitue un atout • Aucune formation préalable en droit canonique n’est requise : une formation interne est prévue • Intérêt pour la mission de l’Église et pour le droit canonique • Discrétion absolue et respect du secret professionnel • Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité • Capacité à travailler à la fois en équipe et de manière autonome • Respect des personnes et attention à leur vécu Régime de travail Temps partiel (30h/semaine) Type de contrat durée indéterminée Date de début aussi vite que possible Procédure de sélection Envoyez votre lettre de motivation et CV avant le 21 mars. Plus d’informations sur cette fonction ? Contactez : Abbé Nicolas Favart, Vice-official : nicolas.favart@diomb.be