Functieomschrijving Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die graag opereert in een dynamische, internationale omgeving? Voor onze klant, één van de wereldleiders in nanotechnologisch onderzoek in Leuven, zoeken wij een gedreven professional om tijdelijk het COO Office te ondersteunen. Deze rol is een unieke kans om centraal betrokken te zijn bij strategische operaties en samen te werken met internationale teams.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de COO en zorg je voor een vlekkeloze organisatie en coördinatie van operationele processen.Beheer en onderhoud van de agenda van de COO, met focus op prioriteiten en efficiëntieOrganiseren en faciliteren van interne en externe meetings, Board meetings en evenementenCoördinatie van Expertise Center meetings en organisatorische sessiesRegelen van volledige reisplannen voor de COO en stakeholders, inclusief vluchten, hotels, transport en visumproceduresOndersteunen van financiële processen zoals betalingsverwerking, purchase orders en expense reportsAssistentie aan de Chief of Staff en andere directieleden bij operationele takenAd-hoc ondersteuning, van coördinatie van lunchbestellingen tot overige operationele vragenJe rol is cruciaal om een soepele werking van het COO Office te garanderen en ervoor te zorgen dat projecten op tijd en efficiënt verlopen. Vereisten Ben jij de professional die we zoeken?Jij bent iemand die energie krijgt van een uitdagende, veelzijdige functie in een internationale setting.Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive AssistantSterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skillsUitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholder managementZelfstandig, proactief en in staat meerdere prioriteiten tegelijk te managenNauwkeurig en discreet met gevoelige informatieVloeiend in Engels, goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SharePoint, OneDrive en TeamsFlexibel en adaptief, met de drive om projecten van diverse aard te ondersteunenJouw enthousiasme en organisatorische talent maken het verschil binnen een internationaal, innovatief team. Talen Je hebt een perfecte kennis van het NederlandsJe hebt een perfecte kennis van het Engels Aanbod Wat mag je van onze klant verwachten?Onze klant biedt jou een unieke kans in een wereldberoemd onderzoekscentrum met een stimulerende en inclusieve cultuur.Fulltime, tijdelijk contract van mei 2026 tot januari 2027Flexibele werkomgeving met hybride mogelijkheden afhankelijk van aanwezigheid van de COOInternationale, multiculturele en informele werksfeerProfessionele begeleiding en ontwikkelingskansenMarktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelenSamenwerking met een team dat baanbrekende technologie ontwikkelt en impact maakt op de samenleving van morgen