Voor welke organisatie ga je werken? Plukon Food Group ( is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden en alternatieve eiwitten. Met 42 vestigingen in 7 landen, een omzet van 4 miljard euro en 11.000 medewerkers bedienen we retailers zoals Lidl, Colruyt, Aldi en Carrefour.
Voor onze centrale HR-werking zoeken we een Payroll & HR Systeem Expert die payroll echt beheerst en verder kijkt: iemand die systemisch denkt, HR-processen digitaliseert en waarde creëert door data-analyse en systeeminrichting.
Je combineert payroll-expertise met data-analyse, advies en digitalisering. Dit is geen louter strategische rol, maar een ideale match voor wie payroll grondig wil blijven doen én daarnaast projectmatig wil werken aan procesverbetering en HR-systemen.
Je wordt de derde collega in ons centrale payroll-team en deelt de verantwoordelijkheid voor 3 sites met 2.000 medewerkers.
Payroll Excellence (40%)
Loonvalidatie en afstemming met sociaal secretariaat (Eblox/SDWorx)
Datakwaliteit bewaken in AFAS en lokaal HR ondersteunen bij correcties
Time & attendance en premies verwerken (door managers ingevoerd, door jou gecontroleerd)
Payroll-processen optimaliseren: inefficiënties signaleren en aanpakken
Data-analyse & Advies (30%)
Stakeholders adviseren op basis van payroll-data: Finance: kostenanalyses en CSRD-rapportering; Dashboards en rapportages bouwen (Excel, HRIS, Protime)
Aanspreekpunt voor alle nieuwe HR-digitaliseringsprojecten in België
Nieuwe systemen koppelen aan master-data (AFAS)
HR-processen vertalen naar digitale workflows met softwareleveranciers (Protime, AFAS, ...)
AFAS 2.0 implementatie, Protime PeoplePlanning uitrol, integratie nieuwe HR-systemen
In payroll: zo efficiënt mogelijk. In waardecreatie: maximale energie - data analyseren, stakeholders adviseren, systemen optimaliseren en digitale workflows.
Je bent een payroll-professional die verder wil kijken dan alleen loonverwerking. Je beheerst payroll grondig, maar haalt ook energie uit data-analyse, advies geven en HR-processen digitaliseren. Minstens 3 jaar ervaring in payroll, met aantoonbare expertise in Belgische sociale wetgeving
Sterke kennis van Eblox/SDWorx (of een ander sociaal secretariaat) en Protime – dit is je fundament
Gevorderd Excel – pivot tables, formules en data-analyse beheers je vlot
Frans: actief spreken en passief lezen/schrijven (±15% van je contacten is Franstalig)
Nederlands als primaire werktaal
Bachelor of gelijkwaardige werkervaring
Analytisch sterk: je haalt inzichten uit data en vertaalt ze naar advies
Systemisch denken: je ziet hoe payroll past in het bredere HR-plaatje
Autonomie: je werkt op doelstellingen van 3-6 maanden, niet op basis van dagelijkse aansturing
Leergierig: HRIS-systemen (zoals AFAS) leer je snel aan - structuurmatig denken is belangrijker dan voorkennis
Communicatief vaardig: je schakelt vlot tussen HR, operations, finance en externe partners
Basiskennis Engels voor sporadische internationale contacten
Een veelzijdige functie die payroll combineert met data-analyse, advies en systeeminrichting
Waarde creëren voor diverse stakeholders: finance, controlling, management, lokaal HR
HRIS, PeoplePlanning, nieuwe systemen - jij maakt het waar
Verantwoordelijkheid en autonomie - je rapporteert aan de HR & OD Lead België
Het team
Je wordt de derde collega in ons centrale payroll-team
Aantrekkelijk pakket: Flexibel werken: standplaats regio Kortrijk, 1 dag thuiswerk per week, 1x per maand naar andere site voor overleg/projecten
~ Groei en ontwikkeling via o.a. onze eigen Plukon Academy - persoonlijk en vakinhoudelijk in payroll, HR -legal, systemen en dataverwerking.