Description de l’entreprise LIMS-MBNext est un
laboratoire d’analyses médicales situé en Belgique. Notre
laboratoire central est à Louvain-la-Neuve, où nous avons récemment
déménagé dans de nouveaux locaux modernes de près de 5 000 m²,
équipés des dernières technologies. Nous possédons également deux
laboratoires de proximité, l’un à Hornu et l’autre à Liège. Forts
de plus de 30 ans d’expérience, nous réalisons des analyses
complètes en biologie classique, permettant d’assurer des
diagnostics précis et fiables pour offrir des soins de qualité aux
patients. Nous avons également développé un pôle de biologie
préventive, une discipline innovante qui vise à détecter
précocement les risques de détérioration de la santé et à adapter
les soins de manière personnalisée. En combinant ces approches,
nous nous positionnons à l’avant-garde de la médecine de
laboratoire, intégrant tradition et innovation pour offrir des
services de pointe adaptés aux besoins évolutifs du secteur
médical. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire
médical(e) diplômé(e) ou disposant d’une expérience équivalente
pertinente pour rejoindre notre équipe de secrétariat médical. Le
candidat retenu sera responsable de garantir la gestion
administrative complète des dossiers patients, de la réception des
prélèvements jusqu’à la diffusion sécurisée des résultats, en
étroite collaboration avec les biologistes, technologues et
prescripteurs externes. Responsabilités - Réception & contrôle
des échantillons : conformité prélèvement-demande, étiquetage,
complétude des données. - Traitement administratif : encodage dans
le LIMS, classement, scan, gestion des non-conformitésGestion
médicale quotidienne : appels entrants (prescripteurs,
infirmier·ère·s, patients), suivi des courriers et communication
rapide des résultats urgents. - Qualité & traçabilité :
participation à la rédaction/révision documentaire ISO 15189,
enregistrement des écarts, propositions d’amélioration continue. -
Communication : relai d’informations clair entre biologistes,
technologues et partenaires externes. Qualifications - Diplôme de
secrétaire médical·e ou expérience équivalente, avec maîtrise de la
terminologie médicale, des workflows pré-analytiques et du LIMS. -
Organisation rigoureuse : gestion simultanée de multiples dossiers,
hiérarchisation des priorités et respect strict des normes de
qualité et du RGPD. - Communication claire et empathique envers
patients, prescripteurs et équipes internes, y compris en situation
de pression. - Esprit d’équipe et autonomie : collaboration fluide
avec des profils pluridisciplinaires tout en assumant un haut
niveau de responsabilité individuelle. - Résistance au stress et
esprit critique pour identifier les incohérences, proposer des
améliorations continues et garantir une traçabilité irréprochable.
Ce que nous offrons - Un contrat à durée indéterminée assorti
d’avantages extra-légaux : - Horaire hebdomadaire de 39 h donnant
droit à 6 jours de repos compensatoire supplémentaires par an (en
plus des congés légaux) ; - Assurance hospitalisation ; -
Chèques-repas ; - Indemnité kilométrique majorée au-delà du barème
légal. - Un cadre de travail agréable dans un bâtiment neuf équipé
d’outils de pointe. - Un environnement collaboratif au sein d’une
équipe soudée. - Des opportunités de développement professionnel et
de formation continue. - La possibilité de contribuer à des projets
innovants et d’impact. Comment postuler ? Convaincu·e que vos
compétences peuvent faire la différence ? Faites-nous parvenir,
d’ici le 30 juin 2025 : 1. Votre CV à jour 2. Une lettre de
motivation concise (réf. SEC-MED 2025) précisant vos disponibilités
et, si possible, vos attentes salariales Envoyez ces documents à
recrutement@mbnext.be. Toutes les candidatures sont traitées en
toute confidentialité. LIMS-MBNext est un employeur garantissant
l’égalité des chances : nous célébrons la diversité et nous nous
engageons à créer un environnement inclusif pour
tou·te·s.