Administratief medewerker (40u of 32u)
Asse
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is vandaag gegroeid tot een team van 70 gespecialiseerde ingenieurs en experten verspreid over 4 verschillende vestigingen.
De firma verleent adviserende service op het vlak van energie, duurzaamheid, technische installaties, enz.
Aanbod
1. Je start meteen met een vast contract!
2. Je werkt in je eigen bureau in een rustige werkplek.
3. Je functioneert in een fulltime job (40u), waardoor je recht hebt op 32 verlofdagen.
4. Je hebt glijdende uren (behalve op woensdag en vrijdag).
5. Je salaris is bespreekbaar (afhankelijk van ervaring).
6. Er is collectief verlof tussen kerst en nieuw (laatste week van juli en 2 eerste weken van augustus. 8 ADV-dagen op de 12 zijn vrij te kiezen.
7. “Work-hard, play, hard” is hier zeker van toepassing.
8. Je krijgt de kans tot leuke interne events: zomer- & kerstfeest, weekendje in de Ardennen….
Functie
Zij zoeken iemand om samen met een ander collega te werken en dezelfde taken uit te voeren als zij niet op kantoor is.
Concreet:
9. Je staat in voor het onthaal (bezoekers en leveranciers ontvangen), beantwoordt de telefoon & beheert de post.
10. Je zorgt voor de logistiek van de verschillende kantoren (Proximus, Luminus, Renewi, …)
11. Je maakt bestellingen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT-hardware; …).
12. Je bereidt de vergaderzalen voor en beheert het wagenpark (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten)
13. Je coördineert opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques…)
14. Je bereidt interne events voor (vb. personeelsfeesten)
15. Je organiseert reizen voor de directie (hotel, vluchten, huurwagen, trein, restaurant…).
16. Je zorgt voor een deel marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften…
17. Je houdt de projectfiches en bedrijfspresentatie up to date.
18. Je controleert wekelijks de planning van de collega’s en vergelijkt ze met de timesheets.
19. Je staat in voor het aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan.
20. Je maakt prijsvergelijkingen in Excel.
21. Je beheert de social mediakanalen.
Profiel
22. Je bent tweetalig (NL-FR) zoals mondeling als schriftelijk. Engels is een pluspunt.
23. Je behaalde een diploma richting officemanagement kantooradministratie, secretariaat, of gelijkaardig. Ervaring is geen vereiste maar kan een pluspunt zijn.
24. Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …)
25. Je bent communicatief vaardig, zelfstandig en leergierig.
26. Je bent dynamisch en flexibel.
27. Je beschikt over een rijbewijs B.
Interesse? Reageer nu!
Stuur nu jouw kandidatuur door via mail naar RR001@rockrecruitment.be! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.