VYNCKE NV is een familiebedrijf uit Harelbeke, België, dat sinds 1912 actief is in het ontwerpen en bouwen van industriële energie-installaties, waarmee groene energie wordt opgewekt uit biomassa en andere hernieuwbare bronnen. Het bedrijf is wereldwijd actief en heeft vestigingen in onder andere Duitsland, Brazilië, de Verenigde Staten, China en Singapore. Met een omzet van meer dan 100 miljoen euro en ongeveer 400 medewerkers, ook wel 'Vynckeneers' genoemd, behoort VYNCKE tot de top van de internationale markt voor duurzame energieoplossingen.
Als ERP Functioneel Analist bij VYNCKE ben je een essentiële schakel tussen de operationele behoeften van de organisatie en de digitale oplossingen die die werking ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat het ERP-systeem (IFS) nauw aansluit op de processen van vandaag én klaar is voor de uitdagingen van morgen. Door bedrijfsprocessen te analyseren, verbeteringen te initiëren en collega’s te begeleiden in het gebruik van het systeem, verhoog je niet alleen de efficiëntie, maar ook de samenhang en betrouwbaarheid van de interne werking. Je hebt een scherp oog voor technologische evoluties en adviseert het IT-management over keuzes die impact hebben op de hele organisatie. Dankzij jouw inzet blijven systemen performant, blijven teams ondersteund en blijft VYNCKE wendbaar in een snel veranderende digitale wereld.
Taken en verantwoordelijkheden
Analyse van Bedrijfsbehoeften
* Procesanalyse: Samenwerken met procesverantwoordelijken om verbeteringen in het gebruik van het ERP-systeem te identificeren.
* Vereisten en specificaties: Gebruikersvereisten verzamelen, omzetten naar functionele specificaties en samenwerking met de ERP Application Specialist voor oplossingen.
* Kwaliteitsverbetering en Cyberbeveiliging: Het verbeteren van kwaliteitsprocessen en zorgen voor naleving van cyberbeveiligingsregels.
Training en Gebruikersondersteuning
* Opleiding en documentatie: Gebruikers trainen in nieuwe ERP-versies en gedetailleerde documentatie opstellen samen met key users.
* Externe samenwerking en synergieën: Actief samenwerken met externe partners en IFS-beheerders, en kennisdeling creëren tussen VYNCKE’s IFS-key users.
Best Practices en Innovatie
* Leveranciers en trends: Evalueren van leveranciers en nieuwe IT-trends scannen op toepasbaarheid binnen VYNCKE.
* Inbreng voor besluitvorming: Relevante input leveren voor besluitvorming aan het IT-management.
Als Functioneel Analist ERP bij VYNCKE ben jij een sleutelfiguur in de verdere digitalisering en optimalisatie van het ERP-landschap. Je werkt nauw samen met de ERP Application Specialist en vertaalt complexe bedrijfsprocessen naar doordachte ERP-oplossingen. Je ondersteunt zowel bij lopende optimalisaties als bij nieuwe implementatieprojecten, en zorgt ervoor dat functionele noden naadloos geïntegreerd worden in het systeem. Dankzij jouw analytische blik en hands-on mentaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner voor de business én de IT-afdeling.
Bij VYNCKE draait het niet alleen om technologie, maar vooral om mensen. Als familiebedrijf met een internationaal karakter staat VYNCKE bekend om haar warme, hechte cultuur waar initiatief en ownership sterk gewaardeerd worden. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, autonomie en samenwerking in een open sfeer.
VYNCKE combineert impactvol werk met welzijn op de werkvloer. Denk aan een hoofdzetel in het groen, een eigen fruitgaard, een petanquebaan, of een gezellige bar waar collega’s elkaar ontmoeten. Hier werk je in een omgeving waar je energie van krijgt – letterlijk én figuurlijk.
Ervaring
* Je hebt een 5-tal jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
* Ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen en kan deze vertalen naar de functionele specificaties van het bedrijf;
* Je bent in staat om de behoeften van het bedrijf in kaart te brengen;
* Je bent communicatief sterk;
* Je bent pragmatisch en kan structuur aanbrengen;
* Je hebt een sterke helikopterview zodat je op elk moment de end-to-end visie over je projecten behoudt;
* Je beschikt over analytische en probleemoplossende vaardigheden en je kan taken prioriteren;
* Je bent proactief.
Talenkennis
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en/of Engels.