Taken en verantwoordelijkheden
In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie versterkt een belangrijke publieke actor zijn governance op het vlak van portfolio-, programma-, project- en productmanagement (PPM).
De uitdagingen situeren zich onder meer in de structurering van de strategische sturing, de afstemming tussen business- en IT-initiatieven, de optimalisering van de inzet van middelen en de adoptie van moderne tools en methodologieën.
Om deze evolutie te ondersteunen en de PPM-maturiteit binnen de organisatie te verhogen, zoeken we een ervaren PMO Manager ter versterking van een centrale PMO in een complexe en multidisciplinaire omgeving.
MISSIE
De PMO Manager is verantwoordelijk voor de uitwerking, optimalisering en globale governance van de PPM-processen, -methodes en -tools.
Hij/zij waakt over een coherente toepassing van een governance gebaseerd op Prince2, verrijkt met agile en productgeoriënteerde praktijken, en ondersteunt de adoptie van een moderne PPM-tool.
De rol combineert een sterke strategische, operationele en change-component, met een transversale verantwoordelijkheid over alle projecten, programma’s en producten.
️ VERANTWOORDELIJKHEDEN
PPM-portfoliogovernance
* Een geïntegreerd en up-to-date overzicht behouden van het portfolio van projecten, programma’s en producten.
* De selectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
* Opvolgen van resources, budgetten, risico’s, afhankelijkheden en performantie-indicatoren.
* Rapporten en dashboards opmaken voor het management.
* Voorbereiden en leiden van vergaderingen van diverse governance-instanties.
Methodologie en standaarden
* Een PPM-methodologie op basis van Prince2 implementeren en verder ontwikkelen, aangevuld met Agile- en Product Management-praktijken.
* Templates, standaarden en processen definiëren, onderhouden en verspreiden.
* Projectmanagers, product owners en gedecentraliseerde PMO-teams begeleiden.
* De PPM-community of practice structureren en animeren.
Ondersteuning van het PPM-programma
* De programmamanager ondersteunen bij de structurering, implementatie en opvolging van het PPM-programma.
* Gestructureerde en transparante rapportering verzekeren over de vooruitgang, risico’s en beslissingen.
* Bijdragen aan de verspreiding van een gedeelde PPM-visie.
Geïntegreerd resource management
* Een geharmoniseerd kader ontwikkelen voor capaciteits- en resourcebeheer (business, IT, Data).
* Samenwerken met HR-, IT- en Datateams om prioriteiten, roadmaps en capaciteit op elkaar af te stemmen.
* Resourcebeheer integreren in de PPM-tool.
Change management en communicatie
* Bijdragen aan de opmaak en uitvoering van het changeplan.
* Stakeholders informeren, sensibiliseren en mobiliseren.
* Ateliers, workshops en infosessies organiseren en faciliteren.
Probleemoplossing en continue verbetering
* Proactief knelpunten en kritieke afhankelijkheden identificeren.
* Pragmatische oplossingen voorstellen en hun implementatie begeleiden.
* Bijdragen aan een cultuur van continue verbetering.
Kennisoverdracht
* Gestructureerde kennisoverdracht naar interne teams verzekeren.
* Best practices documenteren en zorgen voor de duurzaamheid van de PPM-governance.
PROFIEL & TECHNISCHE SPECIFICATIES
Opleiding & certificeringen
* Master.
* Prince2 Foundation verplicht.
* Prince2 Practitioner en/of MoP is een plus.
Ervaring
* Aantoonbare ervaring in een rol als PMO Manager of gelijkwaardig.
* Ervaring in complexe organisaties (> 1.500 medewerkers).
* Ervaring met de implementatie van PMO’s en PPM-tools.
Technische vaardigheden
* Beheersing van Office-suite & Power BI.
* Ervaring met PPM-tools en hun implementatie.
* Hybride governance (Prince2 + Agile).
* Agile frameworks (Scrum, Kanban).
* Kennis van productmanagement (roadmaps, backlog, productlevenscyclus).
* Data-driven reporting (KPI’s, Power BI).
* Inzicht in IT- en Dataprocessen.
* Basiskennis van budgetopvolging.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.
Gedragscompetenties
* Inspirerend en transversaal leiderschap.
* Resultaat- en veranderingsgerichtheid.
* Analytisch denken en probleemoplossend vermogen.
* Vermogen om transversaal en in team te werken.
_____________
Version FR
CONTEXTE
Dans le cadre d’une transformation organisationnelle de grande ampleur, un acteur public majeur renforce sa gouvernance en matière de portfolio, programme, projet et product management (PPM).
Les enjeux portent notamment sur la structuration du pilotage stratégique, l’alignement des initiatives business et IT, l’optimisation de l’utilisation des ressources et l’adoption d’outils et de méthodes modernes.
Pour soutenir cette évolution et accompagner la montée en maturité PPM au niveau de l’organisation, nous recherchons un(e) PMO Manager expérimenté(e) afin de renforcer la PMO centrale dans un environnement complexe et multidisciplinaire.
MISSION
Le/la PMO Manager est responsable de la mise en œuvre, de l’optimisation et de la gouvernance globale des processus, méthodes et outils PPM.
Il/elle garantit une gouvernance cohérente basée sur Prince2, enrichie par des pratiques agiles et orientées produit, et soutient l’adoption d’un outil PPM moderne.
Le rôle combine des dimensions stratégiques, opérationnelles et de conduite du changement, avec une responsabilité transversale couvrant l’ensemble des projets, programmes et produits.
RESPONSABILITÉS
Gouvernance du portefeuille PPM
* Maintenir une vue d’ensemble intégrée et à jour du portefeuille de projets, programmes et produits.
* Faciliter la sélection, la priorisation et la planification capacitaire.
* Suivre les ressources, budgets, risques, dépendances et indicateurs de performance.
* Produire des rapports et tableaux de bord à destination du management.
* Préparer et animer les réunions des différentes instances de gouvernance.
Méthodologie et standards
* Déployer et faire évoluer une méthodologie PPM basée sur Prince2, intégrant des pratiques Agile et de Product Management.
* Définir, maintenir et diffuser les templates, standards et processus.
* Accompagner les project managers, product owners et PMO décentralisées.
* Structurer et animer la communauté de pratique PPM.
Soutien au programme PPM
* Soutenir le/la programme manager dans la structuration, l’implémentation et le suivi du programme PPM.
* Fournir un reporting structuré et transparent (avancement, risques, décisions).
* Contribuer à diffuser une vision PPM claire et partagée.
Gestion intégrée des ressources
* Développer un cadre harmonisé de gestion des capacités et ressources (business, IT, Data).
* Collaborer avec les équipes RH, IT et Data afin d’aligner priorités, roadmaps et capacités.
* Intégrer la gestion des ressources dans l’outil PPM.
Change management et communication
* Contribuer à l’élaboration et à l’exécution du plan de changement.
* Informer, sensibiliser et mobiliser les parties prenantes.
* Organiser et animer ateliers, workshops et sessions d’information.
Résolution de problèmes et amélioration continue
* Identifier proactivement les points de blocage et dépendances critiques.
* Proposer des solutions pragmatiques et accompagner leur mise en œuvre.
* Promouvoir une culture d’amélioration continue.
Transfert de connaissances
* Assurer un transfert structuré de connaissances vers les équipes internes.
* Documenter les bonnes pratiques et garantir la pérennité de la gouvernance PPM.
PROFIL & SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
Formation & certifications
* Master.
* Prince2 Foundation obligatoire.
* Prince2 Practitioner et/ou MoP : atout.
Expérience
* Expérience confirmée dans un rôle de PMO Manager ou équivalent.
* Pratique au sein d’organisations complexes (>1.500 collaborateurs).
* Expérience dans l’implémentation de PMO et d’outils PPM.
Compétences techniques
* Très bonne maîtrise de la suite Office et de Power BI.
* Expérience avec des outils PPM et leur implémentation.
* Gouvernance hybride (Prince2 + Agile).
* Connaissance des frameworks Agile (Scrum, Kanban).
* Notions de product management (roadmaps, backlog, cycle de vie produit).
* Reporting data-driven (KPI, Power BI).
* Compréhension des processus IT et Data.
* Notions de suivi budgétaire.
* Excellentes compétences de communication en français et en néerlandais.
Compétences comportementales
* Leadership fédérateur et transversal.
* Orientation changement et résultats.
* Esprit analytique et sens de la résolution de problèmes.
* Capacité à travailler en transversal et en équipe.
Languages
* Dutch
* English
* French
Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)