Nous sommes une étude polyvalente située à Gilly, dans la région de Charleroi. L’étude est composée de deux notaires et de 6 collaborateurs juridiques et administratifs et d’un comptable. Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique en vue d'agrandir l'équipe.
Description de la fonction :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.
Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées :
1. Préparation des dossiers d’identification des nouveaux clients,
2. Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous,
3. Classement et archivage des dossiers clôturés,
4. Recherches primaires pour l’ouverture des dossiers,
5. Mise en place administrative au sein de l’étude.
Environnement de travail :
Nous sommes une étude polyvalente située à Gilly, dans la région de Charleroi. L’étude est composée de deux notaires et de 6 collaborateurs juridiques et administratifs et d’un comptable.
Profil recherché :
6. Vous avez un baccalauréat en secrétariat, secrétariat juridique ou secrétariat de direction ou une expérience équivalente dans le secteur de l’immobilier ou juridique ?
7. Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Outlook, word, Excel, …) et êtes orienté IT ?
8. Vous êtes proactif, attentif et toujours accueillant avec les clients ? Vous gérez les dossiers dans l’intérêt de l’étude ?
9. Vous êtes organisé et rigoureux et faites preuve d’une bonne gestion des priorités et du stress ?
10. Vous êtes doté d’un véritable esprit d’équipe ? Vous souhaitez évoluer et prenez, au besoin, vous-même des initiatives ?
Nous proposons :
11. Un CDI à temps plein au sein d’une étude à taille humaine et dans une ambiance familiale ;
12. un salaire correspondant à vos responsabilités et à votre expérience ainsi que de nombreux avantages extra légaux liés au secteur ;
13. un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont possibles et le développement professionnel est privilégié.
14. des activités d’équipe : teambuilding, repas d’équipe, …