Brugge | Rechterhand | Administratie | Coördinatie | Rapportering | NL/EN | 1111682 Over de organisatie Onze klant is een moderne productievestiging in Oostkamp en maakt deel uit van een internationale groep met een sterke reputatie binnen de industriële sector. De site combineert geavanceerde technologie met een cultuur die inzet op kwaliteit, veiligheid en voortdurende verbetering. Teams werken er nauw samen aan efficiënte processen, transparante communicatie en een professionele ondersteuning van de dagelijkse werking. Deze omgeving biedt stabiliteit, groei en een duidelijke focus op optimalisatie en innovatie. Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant ondersteun je de director en zijn team met een brede mix van administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s, coördineert meetings en interne events, bereidt documenten en rapporten voor en volgt acties en deadlines nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je HR‑processen zoals onboarding en personeelsadministratie, en neem je een coördinerende rol op in veiligheids- of crisissituaties. Je denkt actief mee over digitalisering en procesverbetering en draagt zo bij aan een efficiënte en professionele werking van de plant. Wat heb je nodig om succesvol te zijn? Bachelor of Masterdiploma Ervaring in een ondersteunende rol, productieomgeving is een plus Zeer goede kennis NL - EN Kunnen werken met MS-Office, kennis van HR-tools is een pluspunt Gestructureerd, nauwkeurig, zelfstandig Analytisch, proactief, oplossingsgericht Discreet, flexibel, teamplayer Wat krijg je hiervoor terug? Een aantrekkelijk loon tussen € 3500 en € 4500 bruto/maand Maaltijdcheques Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering 12 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen Opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingskansen Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze vacature als Executive Assistant? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Paula Konrade van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.41. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.1111682 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217