Description de la fonction
Voor onze klant Pfizer zijn we op zoek naar een Facility Coordinator - dit is een tijdelijke functie kan verlengd worden.
Jouw taken:
- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Koffie en drankjes bestellen
- Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
- Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
- Beheren van de werknemers badges
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
- Oplossen van problemen met verhuurder
Profil
- Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. Nederlands is een plus
- Sterke PC-vaardigheden, MS Office
- Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
- Goede administratieve vaardigheden
- Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
- Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
- Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
- Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
- Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
- Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, transportvergoeding,. .
- Je start op interimcontract in dienst bij onze klant, en kan verlengd worden
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.