Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un/une Project Assistant .
Rôle et responsabilités :
Au sein du département Développement et en étroite collaboration avec le Manager Wallonie, auquel vous rapportez, vous êtes chargé(e) du suivi administratif et du soutien aux projets techniques, aux offres et aux procédures de permis.
En apportant un soutien administratif à toute l’équipe, vous serez notamment responsable de :
Préparer et coordonner les dossiers de permis, en collaboration avec les développeurs de projets, afin de soumettre des dossiers complets, qualitatifs et conformes dans les délais impartis
Assurer la bonne gestion documentaire des projets en cours, notamment par l’archivage électronique systématique des documents internes et externes
Préparer et collecter les informations nécessaires sur les projets spécifiques, mettre à jour les présentations, brochures, sites web, etc.
Demander les documents aux autorités compétentes relatifs à la préparation et/ou à la mise en œuvre des projets/dossiers de permis, afin de garantir la conformité légale du projet
Gérer la boîte mail centrale de l’équipe
Organiser, participer et assurer le suivi des réunions d’équipe
Gérer les aspects logistiques de bureau : fournitures, réservation de salles de réunion, etc.
Jouer un rôle-clé dans SAP Ariba : en tant que demandeur(se), vous encodez les bons de commande pour l’équipe
Gérer le flux d’approbation des factures pour votre département
Traiter les signatures électroniques de documents internes et externes
Assister personnellement le/la manager de l’équipe : organisation de réunions internes ou externes, réservations, hébergements, présentations PowerPoint
Collaborer étroitement avec les autres départements, notamment Finance et Juridique
Assurer ponctuellement le back-up de l’assistant(e) de direction
Profil recherché :
Vous avez une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
Vous avez une sensibilité aux enjeux environnementaux et un intérêt pour la durabilité
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et responsable
Vous êtes organisé(e), pragmatique et orienté(e) solutions
Le français est votre langue maternelle
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Vous maîtrisez bien MS Office
Ce que nous offrons :
Un poste fixe dans un secteur en développement avec un fort appétit pour l’innovation
Un environnement de travail professionnel, motivant et flexible
Un esprit entrepreneurial au sein d’un groupe structuré : le meilleur des deux mondes
Un 4/5e pourrait etre envisagé par notre client