En tant que Shipping Coordinator, vous aurez la chance de :
* Gestion des envois de produits sous réglementation CITES et SWISSMEDIC.
* Création des shipments et des coûts de shipment pour les destinations en Europe, tous les pays et tous les incoterms, via des variantes automatisées, avec génération des récapitulations par site à transmettre aux équipes des quais d'expéditions.
* Suivi et gestion des demandes de shipments en express.
* Création et contrôle de la documentation de transport.
* Création, contrôle et correction des bordereaux de douane électroniques (EDEC).
* Coordination de la préparation des envois avec les partenaires internes.
* Suivi des envois avec les transitaires et transporteurs pour tous les incoterms.
* Communication avec les filiales et le service Customer Care pour le suivi des envois.
* Résolution des problèmes liés au transport.
* Diverses tâches administratives.
* Suivi et mise à jour des procédures et des SOP du département. Rédaction, mise en forme et validation pour la norme ISO 9001.
* Amélioration continue et optimisation des processus du département transport.
Les qualités et compétences requises pour le poste de Shipping Coordinator sont les suivantes :
* Avoir suivi une formation orientée Logistique.
* Avoir une première expérience dans une fonction similaire (2 ans minimum!)
* Maîtriser parfaitement l'anglais et le français, toute autre langue est un atout
* Être disponible immédiatement.
* Avoir de solides compétences en matière de communication
* Capacité à travailler dans un environnement interfonctionnel.
* Bonne connaissance de Microsoft Office, une expérience de SAP (APO/R3) est un plus.
* Être méthodique,autonome et rigoureux
* Capacité à travailler en équipe.
* Approche orientée vers l'amélioration continue des processus et l'optimisation.
Le futur Shipping Coordinator se verra offrir :
* Des défis techniques et humains ambitieux.
* Faire partie d'une entreprise qui se forge un héritage solide grâce à des innovations industrielles et technologiques révolutionnaires.
* Rejoindre une équipe dynamique, où l'initiative et l'esprit d'entreprise sont valorisés.
* Un régime de travail flexible avec une attention particulière pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Un salaire attrayant, complété par des avantages extra-légaux.