Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
* Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagers
* Administratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)
* Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beheren
* Uitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciers
* Durven bellen VB. opvolging offerte
* Indien nodig een bezoek brengen aan de werf
* Opmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
Profiel
* Bachelor denkniveau
* + 3 jaar ervaring richting bouwadministratie, aanbestedingen, studiedienst...
* Ervaring met openbare aanbestedingen zijn zeker de moeite waard om te vermelden.
* Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
* Kennis Indesign, Sharepoint, CRM is een grote +
* Je bent administratief sterk en nauwkeurig
* MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
Wat je van ons krijgt
* Competitief loon met extra voordelen.
* Optie vast
* Afwisselende functie in dagdienst
* Opbouw ADV
* Collectieve sluiting volgens bouw
* Firmawagen