La société
CONTEXTE :
Lassistant administratif du service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal et à la gestion de la recette liée à lapplication du Règlement. Il doit effectuer des tâches administratives en soutien ou non dautres membres du personnel. Pour y parvenir, son travail se répartit selon 4 axes : la délivrance de cartes de stationnement, la gestion financière de larticle budgétaire, le recouvrement de redevances non-payées et la gestion des réclamations.
Fonction
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Vous assistez les responsables de votre service.
2. Vous assurez le suivi des différents dossiers.
3. Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement.
4. Vous assurez une permanence aux guichets et répondez aux questions des usagers.
5. Vous garantissez le bon suivi des procédures de recouvrement.
6. Vous délivrez les cartes de stationnement.
7. Vous veillez à la bonne gestion de votre caisse et des paiements effectués.
8. Vous rédigez divers courriers et rapports.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
9. Vous êtes titulaire dun certificat denseignement secondaire supérieur ou dune équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
10. Vous avez une bonne connaissance du règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire de la commune dUccle ;
11. Vous êtes rigoureux, responsable, motivé, volontaire et dynamique ;
12. Vous avez lesprit danalyse ainsi quune bonne méthodologie de travail ;
13. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et osez prendre des initiatives ;
14. Vous êtes résistant au stress et capable de respecter les délais que lon vous impose ;
15. Vous aimez lidée de travail au sein dune équipe motivée et dynamique ;
16. Vous êtes curieux et tout disposé à vous former afin daccroître vos connaissances ;
17. Vous aimez le contact et laccueil du public. Vous souhaitez laccompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
18. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
19. Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
20. Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
Offre
NOTRE OFFRE :
21. Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée)
22. Entrée en fonction immédiate ;
23. Temps plein (37h30/semaine) ;
24. Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau C1 - Assistant administratif).
25. Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
26. Chèques-repas (8) ;
27. Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
28. Cadre de travail agréable ;
29. Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;
30. Allocation de fin dannée ;
31. Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
32. Gratuité de labonnement STIB ;
33. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
34. Primes vélo et piéton ;
35. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
36. Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
37. Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
38. Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
39. Un curriculum vitae
40. Une lettre de motivation
41. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
es candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
42. Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
43. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
44. Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.