Veelzijdige rol als rechterhand van de Managing Director (en zijn team)
Stabiele internationale werkomgeving met doorgroeikansen
About Our Client
Je komt terecht in het regionaal hoofdkantoor van een internationale speler binnen de retailsector, actief in meerdere Europese landen. De organisatie combineert stabiliteit met continue vernieuwing en zet sterk in op efficiëntie, duurzaamheid en klantgerichtheid.
Job Description
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (e-mail, telefoon, syndicale delegatie).
Ondersteunen van de Managing Director met rapporten, presentaties en managementdocumentatie.
Structuur brengen in administratieve processen en bewaken van deadlines.
Organiseren en coördineren van vergaderingen en secretariaatsplanning (aansturen planning assistenten).
Verzamelen en analyseren van cijfers en ondersteunende documentatie.
Beheer van fleet en verzekeringen (BA, omnium, brandverzekeringen filialen, belastingen).
Administratieve opvolging van GSM-abonnementen en IT-materialen.
Coördinatie van facilitaire zaken (keuken, laadpalen winkels, ondersteuning bij winkelopeningen).
Opvolging van voedselveiligheidsregistraties en officiële publicaties (o.a. Staatsblad).
Aansturen en opvolgen van externe kuisploeg.
The Successful Applicant
Bachelor diploma of relevante ervaring in een allround administratieve functie.
Communicatief sterk, leergierig en energiek in een dynamische omgeving.
Zelfstandig, proactief en servicegericht ingesteld.
Nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail.
Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Vlot met MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Vloeiend Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
What's on Offer
Vast contract van onbepaalde duur.
Competitief loonpakket met extralegale voordelen en 13de maand.
Wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
Internationale, stabiele werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingen.
Contact: Anna Terlaeken
Quote job ref: JN