Wij zijn op zoek naar een allround commerciëel en administratief medewerker.
Na een grondige inloopperiode voer je administratieve, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking.
- Je houdt gegevens bij in de ERP-bedrijfssoftware zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt.
- Je zorgt als inkoper/orderbehandelaar voor een heldere en stipte administratie en je bent te allen tijde op de hoogte van de inkomende en uitgaande goederenflow.
- Je behandelt vragen en verzoeken van klanten en verzorgt een vriendelijk en correct (telefonisch) onthaal zodat je bijdraagt tot een positief en klantgericht imago van onze organisatie.
- Je staat in voor de naleving van de procedures voor de personeelsadministratie (salaris, verlof, ziekte, overuren,...).
- Je staat in voor het opvolgen en verwerken van facturatie.
- Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking.
- Je behoudt toezicht op de dagelijkse bedrijfsvoering van de administratieve afdeling en medewerkers.
Je beschikt over een goede kennis van MS-Office en bent ook goed vertrouwd met bureautica. Je beschikt over een basis administratief-organisatorische vaardigheden. Kennis van boekhouden is een plus!
Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een basiskennis van het Engels en bent in staat om telefoons in het Engels aan te nemen. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Multitasken schrikt je niet af!
In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie is een pluspunt.
Onthaal, Administratie, Facturering, Engelse taal, Bedrijfsvoering, MS Office Suite, Frans, Administratie, Nederlands, Boekhouding