Description de l'entreprise
Mentor-Escale est une asbl qui propose un accompagnement social, éducatif et psychologique aux Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) et jeunes exilés :
- Accompagnement individuel : logement, procédure de séjour, orientation et suivi scolaire, gestion de la vie quotidienne, suivi rapproché en logement de transit pour jeunes vulnérables ...
- Activités éducatives : espace accueil, ateliers éducatifs, activités sportives, projets artistiques, camps...
- Centre d'aides aux personnes et permanences socio-éducatives
Nous existons depuis plus de 25 ans, employons environ 15 ETP et avons nos bureaux à Bruxelles et à Namur
Description de la fonction
Pour postuler à cette offre d'emploi, veuillez envoyer votre candidature directement à l'employeur: Attention d' Edem Kangni admin@mentorescale.be en n'oubliant pas de noter l'intitulé de l'offre et son numéro de référence Actiris.
Rôle et responsabilités :
Au sein de l'équipe « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du secrétariat ainsi que de diverses tâches administratives (gestion des stocks, gestion de la banque alimentaire, support administratif, aide à l'encodage de données comptables et financières, ...)
Apporte son aide au Responsable Administratif et Financier pour la gestion des fournisseurs et divers contrats de service.
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, assure la collecte et l'encodage des informations relatives à la paie. Affinité avec les chiffres indispensable.
Tâches :
- Secrétariat :
- Tenue de l'accueil/réception
- Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs
- Tâches administratives diverses :
- Gestion des stocks de l'asbl (suivi, commandes, ...)
- Gestion de la banque alimentaire (suivi et gestion des stocks, personne de référence pour la banque alimentaire et les bénéficiaires, ...)
- Support administratif (classement, copies/scans, requêtes spécifiques sur base ad-hoc, ...)
- Aide à l'encodage de données comptables et financières (que ce soit pour la comptabilité, l'élaboration des rapports financiers, la gestion des dons ou autre) et classement des factures
- Gestion fournisseurs et contrats de service :
- Apporter son aide au Responsable Administratif et Financier pour la gestion des fournisseurs et contrats de service (révision contrats, changement de fournisseurs, étude de marché, ...)
- Gestion des factures et de tout problème/litige qui y serait lié
- Encodage paie :
- Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, assurer la collecte et l'encodage des prestations et informations nécessaires pour la paie
- Apporter le support administratif lié à la gestion de la paie
Profil
- Diplôme en relation avec la fonction (secrétariat, aide-comptable, ...) et expérience de quelques années dans une fonction similaire. Niveau de diplôme maximal doit être le Bachelier.
- Répondre obligatoirement aux conditions pour un contrat ACS
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, ...)
- La connaissance du néerlandais est un réel atout
- Capable de s'intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie (tout en faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité)
- Affinité pour les chiffres
- Rigueur, précision, sens du détail
- Sens de l'organisation et du contact, structuré
- Adhère aux valeurs/au projet pédagogique de l'asbl
Conditions d'accès
ACS :
- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
- Avoir le diplôme requis pour le poste : BACHELOR au maximum
Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Avantages du poste
Conditions de travail :
- Contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée
- Prestations du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h36 (avec une pause de 30 minutes) en horaires flottants
- Poste basé à Bruxelles (1050 Ixelles)
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