- Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon
des procédures définies. - Prendre en charge des
courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels
automatiques. - Effectuer la gestion de différentes boîtes mails
projets. - Suivre des échéanciers et effectuer des rappels. -
Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour
des bases de données. - Établir des relevés ou des états. - Rédiger
de la correspondance suivant les directives données - Jouer un rôle
d’interface entre les différents acteurs concernés par le projet
(fournisseurs, constructeurs, sous-traitants,ingénieurs,
techniciens…). - Effectuer des travaux administratifs divers ainsi
que du classement électronique principalement. - Organiser, le cas
échéant, des visites clients. - Apporter du support aux équipes
projets en matière d’organisation de voyages, notes de frais… -
Participer à la création de la structure projet - Tenir un tableau
de gestion qui reflète la situation et l’étude - S’occuper des
certificats d’origine / document CE chez fournisseur - Tenir la
gestion de l’envoi des documents au client et aux fournisseurs -
D’être le contact direct avec les clients - Gérer la partie
documentaire sur la plateforme document client. - Organiser des
réunions, des événements et des déplacements (réservations de
salles, de billets, équipementsnécessaires...). - Effectuer les
commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de
l’entité en suivant les procédures internes(Système de
gestion,classement des bons de commande...). - Traduire des
documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page,
l’orthographe...