Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve en communicatieve talenten kan combineren met sales ondersteuning? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als Medewerker Aankoop & Sales Support ondersteun je zowel de aankoopafdeling als het salesteam. Je zorgt voor een vlotte administratieve en operationele verwerking van bestellingen, offertes en klantendossiers en fungeert als intern aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega’s en externe partners.
Wat je doet
Algemeen
Uitvoeren van toegewezen werkzaamheden volgens instructies van de Plant Manager of Sales Manager
Periodieke rapportering over de voortgang van taken en dossiers
Aankoop
Opvolgen van bestellingen en acties ondernemen waar nodig
Bestellingen plaatsen en orderbevestigingen controleren
Controle van aankoopfacturen en aanvragen van kredietnota’s
Leveringsperformantie opvolgen en bijsturen indien nodig
Beoordelen en opvolgen van leveranciersprestaties
Klachtenafhandeling in samenwerking met Quality Improvement Officer
Creatie van materialen en beheer van artikelen in SAP
Sales Support
Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en sales managers
Opvolgen van offertes, technische vragen, klachten en bezoekrapporten
Orderverwerking in ERP en opvolging van lopende orders
Opvolgen van overdues samen met Credit Control
Prijslijsten invoeren en actualiseren
Facturatie voorbereiden en opvolgen
Creatie van productieorders en beheer van klantrebates
Logistiek & Kwaliteit
Transport voor afgewerkte orders regelen en magazijn instrueren
Controleren van transportfacturen en contact onderhouden met transporteurs
Controle en beheer van testrapporten en IQC-formulieren
Vereisten
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een productieomgeving
Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
Klantgericht, communicatief en proactief
Goede kennis van ERP-systemen en MS Office (ervaring met SAP is een plus)
Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt
Aanbod
Fulltime functie in een stabiel, groeiend en internationaal familiebedrijf
Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, fietslease, flexibele verloning
Innovatieve werkomgeving met interne en externe opleidingen
Flexibele en moderne werkuren
Leuke bedrijfsevents en gepassioneerde collega’s