Rôle
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* Pour l'Institut des technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées (ICTM), du Secteur des sciences et technologies (SST)
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* Sites principaux : Louvain-la-Neuve
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* Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
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* Entrée en fonction : dès que possible
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Objectifs
Au sein du Pôle en ingénierie mathématique (INMA), la personne engagée aura pour mission d'assurer la gestion comptable et administrative à hauteur de 80%, et le soutien au secrétariat de première ligne à hauteur de 20%. Les objectifs clés sont :
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* Assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
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* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires.
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* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain.
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* Effectuer les démarches administratives et logistiques pour l'engagement et l'installation du personnel scientifique, et pour l'invitation des chercheur·es visiteurs·euses.
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* Rédaction de lettres d'invitation.
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* Organisation de colloques dans ses aspects financiers et administratifs - logistiques.
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* Gestion du bâtiment.
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* Gestion d'une carte de crédit institutionnelle.
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Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Exigences
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* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière
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* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques, ...)
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* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité)
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* Sens de l'accueil, du service, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices
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* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités
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* Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité
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* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout
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* Proactivité pour aller chercher l'information
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* Esprit de synthèse et capacité d'analyse
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* Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
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Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.