Algemene info
Regio: Limburg Gemeente: Lanaken Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je jouw talenten kan inzetten op zowel financieel als HR-vlak? Voor een organisatie met een mensgerichte aanpak zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte interne werking.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een dynamisch team en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, ondersteunt het personeelsbeheer en houdt de algemene administratie op orde.
Financiële administratie
1. Verzamelen en verwerken van kasstukken en kostenrekeningen
2. Opmaak en opvolging van facturen
3. Ondersteuning bij btw-aangiftes in samenwerking met externe partners
4. Verwerking van inkomende facturen via het e-platform
HR-administratie
5. Beheer van personeelsdossiers en opmaak van arbeidsovereenkomsten
6. Verwerking van prestaties en lonen voor zowel arbeiders als bedienden
7. Opvolging van thematisch verlof, opleidingen en medische onderzoeken
Algemene administratie
8. Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van het archief
9. Ondersteunen bij de aanvraag van documenten (o.a. voor chauffeurs)
10. Aanvragen van financiële tussenkomsten en subsidies via het hoofdkantoor
Vereisten
Vereisten:
11. Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie
12. Je hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
13. Je werkt vlot met Microsoft Office en bent snel weg met digitale tools
14. Je bent nauwkeurig, stressbestendig en georganiseerd
15. Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
16. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en gaat verantwoordelijk om met deadlines
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
B (Auto)
Talen:
Nederlands: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
17. Een stabiele voltijdse functie binnen een bedrijf met een warme, collegiale werksfeer
18. Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief
19. Een marktconform loon tussen €2.600 en €3.500 per maand, aangevuld met extra voordelen
20. Een organisatie waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan
21. Ruimte voor persoonlijke groei en het verder ontwikkelen van jouw administratieve vaardigheden
Let op: deeltijds of 4/5 werken is in deze functie niet mogelijk.
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)