Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.
Functieomschrijving Word jij onze HR Officer?
Om onze chauffeurs optimaal te ondersteunen, zoeken wij een nauwkeurige en betrokken HR Officer die instaat voor een correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie. Ben jij administratief sterk, sociaal ingesteld en heb je een passie voor HR? Als HR Officer zorg jij voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking van onze buschauffeurs (geregeld, ongeregeld en uitzonderlijk vervoer). Daarnaast ondersteun je het HR-team met een brede waaier aan administratieve taken en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs met vragen over hun tewerkstelling, loon en arbeidsvoorwaarden.
Loonverwerking & Payroll
Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en interne payrollsoftware.
Afstemming met planning, operationele diensten en externe partners (zoals De Lijn) voor een correcte gegevensuitwisseling.
HR-administratie & contractbeheer
Registreren en up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR-systeem.
Beheren van sociale documenten en attesten (ziektebriefjes, Dimona, etc.).
Ondersteunen bij lokale HR-projecten.
Eerstelijns HR-contact
Informeren van medewerkers over wijzigingen in HR-processen.
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in HR, sociale wetenschappen of administratie.
Grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
Discretie, integriteit en klantgerichte communicatie.
Goede kennis van MS Office en HR-/payrollsoftware (Easy Pay is een plus).
Vlot in het Nederlands, basiskennis Frans en Engels.
Een uitdagende functie als HR Officer binnen een dynamische en mensgerichte organisatie;
De kans om een sleutelrol op te nemen in de ondersteuning van onze chauffeurs en zo bij te dragen aan een correcte en professionele HR-werking binnen Keolis Belgium;
De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je HR-expertise uit te bouwen binnen een internationaal bedrijf.