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Secrétaire de direction

Bruxelles
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Secrétaire de direction
Publiée le Publiée il y a 12 h
Description de l'offre

Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F/X) – Région de Charleroi

Dans le secteur industriel, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e pour rejoindre une structure organisée et dynamique située dans la région de Charleroi.
Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Nous recherchons avant tout une personne capable de gérer avec efficacité l’accueil, les e-mails, l’organisation des réunions et la préparation des voyages d’affaires, tout en restant flexible et sereine dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.

Vos responsabilités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
Gérer les boîtes e-mails générales et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
Organiser les réunions : réservation des salles, préparation logistique et coordination du catering
Préparer les déplacements professionnels de la direction et des visiteurs : vols, hôtels, transports
Apporter un support administratif quotidien aux différents départements
Participer à la bonne coordination des services internes

Le profil recherché
Vous avez une formation administrative ou une expérience équivalente
Vous êtes à l’aise dans une fonction polyvalente avec des contacts variés
Vous faites preuve de flexibilité, d’organisation et de réactivité
Vous gérez bien le stress et savez garder une bonne vue d’ensemble même en période plus soutenue
Vous maîtrisez les outils bureautiques, avec un niveau de base sur Excel
Vous avez une excellente maîtrise du français
Vous disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit
Notre client offre
Un temps plein de 38h/semaine
Un horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 15h
Un salaire d’environ 2.500 € brut
Une fonction variée, centrale et concrète dans le quotidien de l’entreprise
Un environnement de travail structuré et collaboratif

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