Als Office Manager ben je de spilfiguur binnen een dynamisch team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten.
Jouw rol is om ervoor te zorgen dat ons kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt onze consultants bij hun dagelijkse wervingsactiviteiten, houdt administratieve processen strak in de hand en speelt een actieve rol in het uitbouwen van ons klantenbestand.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
* Je ondersteunt consultants bij het opstellen van vacatures, het screenen van kandidaten en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
* Je neemt actief contact op met potentiële klanten en kandidaten om nieuwe opportuniteiten te creëren.
* Je beheert administratieve processen zoals contractbeheer, prestatieverwerking en rapportage.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten – telefonisch, per mail én aan het onthaal.
Vereisten:
* Relevante ervaring in de uitzend-, recruitment- of HR-sector.
* Commercieel ingesteld en ervaring met prospectie en klantenwerving.
* Organisatorisch sterk, nauwkeurig en oog voor detail.
* Klantgericht, communicatief sterk en professionele relaties opbouwen.
* Gooi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Mee denken, graag de handen uit de mouwen doen en initiatief nemen.