- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken - verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie - beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon - invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover - je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren - je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken - je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen - je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen- eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie) - Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling) - goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook) - nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit - discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn - multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken