Bedrijfsinfo
Voel je de klik al?
Sta jij graag in voor een vlot onthaal en overzichtelijke administratie?
Voor een familiaal productiebedrijf actief in de voedingssector zoeken we een enthousiaste Management Assistant. Je komt terecht in een dynamisch en hecht team, waar je samenwerkt met een collega die — net als jij — houdt van structuur, heldere communicatie en een professionele aanpak. Als spilfiguur tussen verschillende afdelingen draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking.
Zin om je organisatorisch talent in te zetten in een stabiele, groeiende onderneming? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Functiebeschrijving
Wat houdt de job in?
1. Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, leveranciers en chauffeurs
2. Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op een professionele manier
3. Verantwoordelijkheid nemen over het volledige beheer van importdocumenten
4. Etiketteren van goederen of documenten met oog voor nauwkeurigheid
5. Inplannen van losmomenten en het opvolgen van leveringsafspraken
6. Contact onderhouden met koerierdiensten en transportpartners
7. Ondersteunen van de collega's met algemene administratie in brede zin
Jobaanbod
Dit mag je verwachten
8. Voltijds werkregime van 39 uur per week met vaste werkuren
9. 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie
10. Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op ervaring en leeftijd
11. Een rustige en overzichtelijke werkomgeving met één directe collega
12. Medeverantwoordelijkheid binnen een internationale voedingscontext met familiaal karakter
13. Dagelijkse afwisseling in een allround administratieve functie
Functievereisten
Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen
14. Bachelor denkniveau is vereist, diploma is een troef!
15. Vlotte taalkennis van Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk voor professioneel contact
16. Je houdt van structuur en een professionele aanpak