Management Support Officer
Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een veeleisende, snel evoluerende context.
Je weet en durft prioriteiten scherp te stellen en communiceert helder — ook wanneer dat betekent dat je grenzen bewaakt of bewust "nee" zegt. Je behoudt overzicht, neemt initiatief zonder afwachten en brengt rust en structuur in een omgeving waar tempo, ambitie en verandering centraal staan. Deze functie vraagt maturiteit, stressbestendigheid en sterke organisatorische vaardigheden.
Verantwoordelijkheden
Business & Leadership Support
* Je ondersteunt het leiderschap over twee businesslijnen en zeven entiteiten, zowel administratief als operationeel.
* Je begrijpt hoe de organisatie als geheel functioneert en denkt actief mee over efficiëntie, schaalbaarheid en procesoptimalisatie.
* Je werkt nauw samen met HR, Finance, IT, Sales en Marketing en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle departementen.
* Je bent sterk business-minded en vindt betekenis in groei, innovatie en het toekomstbestendig maken van de organisatie.
Agenda- en Meetingmanagement
* Volledig beheer van de agenda van het senior leadership (±80%) en een tweede directielid (±20%).
* Voorbereiding, structurering en opvolging van alle meetings:
* efficiënte agendaplanning
* coördinatie met interne en externe stakeholders
* aanwezigheid bij cruciale vergaderingen
* notuleren, bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
* Voorbereiden van kwalitatieve management- en salespresentaties (PowerPoint) en zorgen voor doelgerichte, resultaatgerichte meetings.
HR & Organisatie
* Ondersteuning van het HR-luik, met focus op onboarding (IT-setup, introductie tot processen, opvolging nieuwe medewerkers).
* Opvolgen van KPI's op bedrijfs- en individueel niveau.
* Aandacht voor de performantie en samenhang van elke entiteit binnen de groep.
* Mee bewaken dat teams op elkaar afgestemd blijven en efficiënt samenwerken.
Sales, Marketing & Reporting
* Ondersteunende rol in social media, content management en rapportering.
* Structureren en opvolgen van dashboards en maandelijkse voortgangsrapporten.
* Actieve bijdrage aan datagedreven besluitvorming.
Technologie & Innovatie
* Natuurlijke nieuwsgierigheid naar nieuwe technologie en AI.
* Bereidheid om AI slim en pragmatisch in te zetten om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen.
* Ondersteuning van het strategisch plan van de groep en vertaling ervan naar meetbare acties.
Wie we zoeken
* Je wordt gedreven door business, verantwoordelijkheid en impact.
* Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en bouwt vertrouwen op door betrouwbaarheid en consistentie.
* Je bent flexibel, maar verwacht ook transparantie en wederzijds respect.
* Je functioneert uitstekend in een context met hoge verwachtingen, duidelijke doelen en ruimte voor autonomie.
* Je bent een natuurlijk verlengstuk van het leiderschap en zorgt voor rust, overzicht en daadkracht.
Werkomgeving & onboarding
* Tijdens de onboarding werk je voornamelijk vanuit het HQ in Temse om sterke relaties en een solide basis van samenwerking op te bouwen.
* Je voelt je betrokken bij het grotere geheel en neemt eigenaarschap over je rol.