Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet
Missions
* Développement et gestion de la formation :
o Analyse des besoins : évaluer les besoins de formation en collaboration avec les employés et les responsables, en étroite coordination avec la Responsable des Ressources Humaines;
o Conception de programmes : élaborer des plans de formation sur mesure en tenant compte des besoins identifiés, en utilisant diverses méthodes d'apprentissage (ateliers, e-learning, etc.);
o Mise en oeuvre des formations : planifier, organiser et coordonner les sessions de formation, en s'appuyant sur des organismes externes si nécessaire tout en respectant le budget alloué;
o Intégration dans le SIRH : Contribuer à la mise en place du module de formation dans le nouveau SIRH de la JUB.
* Gestion des relations et bien-être des employés:
o Résolution des conflits : mettre en place des protocoles efficaces pour la gestion des conflits au sein de l’organisation, favorisant un climat de travail convivial;
o Procédure de whistleblowing : établir un système confidentiel permettant aux employés de signaler des comportements inappropriés sans crainte de représailles;
o Initiatives de bien-être : proposer, coordonner et promouvoir des programmes visant à améliorer le bien-être des employés, contribuant à un environnement de travail positif et inclusif.
* Assistance dans l'administration des Ressources Humaines:
o Gestion administrative : publier les offres d’emploi pour les agents du ministère et le personnel de la JUB dans les outils RH appropriés, tout en aidant à la gestion du personnel;
o Suivi des absences : gérer les demandes de congés et d'absences des employés, en maintenant un suivi rigoureux.
Profil
Compétences techniques
* Bachelor en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Psychologie du Travail ou domaine connexe;
* Expérience probante dans un poste similaire;
* Maîtrise des outils informatiques (Word, excel, power Point) et de Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH);
* Compétences en gestion de projet et de formation;
* Très bonne maitrise du français et de l’anglais. L’allemand est un atout majeur.
Compétences comportementales
* Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement;
* Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches;
* Faculté d'écoute et d'empathie pour le bien-être des employés;
* Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.