Functieomschrijving
Ben jij er klaar voor om deel uit te maken van een dynamische startup die een revolutie teweeg zal brengen op het vlak van geneeskunde en de gezondheidszorg ?
Onze klant is op zoek naar een proactieve en enthousiaste Office Manager om het kantoor te Zwijnaarde soepel te laten draaien en het steeds groeiende team te ondersteunen.
Als Office Manager zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Organisatie van het kantoor :. je plant en beheert vergaderingen en ervoor zorgen dat kantoorevenementen en teamactiviteiten naadloos verlopen, je behandelt op een efficiënte manier alle inkomende en uitgaande mail, het bestellen van kantoorbenodigdheden, grondstoffen, apparatuur, beheren van de leverancier relaties,...
- Algemene administratie : je houdt toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten, beheert kantoorkalenders/software/systemen, je gaat om met documentarchivering en zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
- Basis boekhoudkundige taken : het beheer van facturen, je houdt uitgaven bij en helpt met het budgetteren van de financïen.
- Logistieke taken : je coördineert de voorbereiding van zendingen en verzendt goederen, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat binnenkomende zendingen ontvangen en gestockeerd worden.
- Ondersteuning HR : je asssisteert bij de personeelsadministratie, werving, loonverwerking,...
- Ondersteuning kwaliteitsmanagement : je assisteert bij de documentatie en implementatie van kwaliteitsnormen (incl. standaardwerkprocedures ontwikkelen, bijwerken en onderhouden) en erop toezien dat ze worden toegepast in het dagelijkse werk.
Profiel
1. Je beschikt over een eerste administratieve ervaring
2. Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
3. Je kan vlot overweg met de PC: Word, Excel, Outlook,...
4. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
5. Je bent een geboren multitasker en beschikt over een enthousiaste en energieke persoonlijkheid
Aanbod
- Je werkt - in samenspraak met de klant - 3 of 4 dagen per week. Vrije dagen op woensdag en/of vrijdag is bespreekbaar.
- Training on the job door getalenteerde en gedreven collega's
- Een markconform loon volgens ervaring
- Maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premies,...
- Optie vaste tewerkstelling
- Glijdend uurrooster