Notre client
est actif dans le domaine de la formation artistique de haut niveau.
Cette institution internationale accompagne de jeunes talents dans leur développement technique, humain et professionnel. Elle allie exigence, bienveillance et impact social au sein d'un environnement multiculturel et stimulant.
Pour son siège basé à Liège, nous recrutons un(e) :
School Operations Manager
Votre fonction:
Le
School Operations Manager
est un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'école. Il/Elle supervise la gestion et le bon déroulement des opérations scolaires et administratives, tout en assurant l'entretien et l'optimisation des infrastructures et des systèmes techniques, afin de garantir le bien-être et la réussite des étudiants.
Vos tâches et responsabilités:
Opérations scolaires et administratives
* Supervision des opérations liées à la vie scolaire : internat, accueil et transport des élèves, restauration scolaire, discipline, suivi des élèves, suivi médical et self-care et gestion des familles d'accueil.
* Garantir le bon déroulement de la vie quotidienne de l'école, en assurant le bien-être et la sécurité des étudiants et des collaborateurs
* Maintien d'un lien étroit avec l'école secondaire pour assurer la coordination des programmes et cursus
* Gestion administrative de l'école, ainsi que création, mise en œuvre et suivi des politiques, procédures et règlements de l'école
* Gestion des relations avec les parents et les familles d'accueil et agir comme relais avec l'équipe artistique et/ou académique quand ceci s'avère nécessaire.
* Supervision de l'internat et encadrement des étudiants, de jour comme de nuit
* Fournir un support logistique pour toutes les activités et événements organisés au sein de l'école ou à l'extérieur ainsi que pour les activités extra scolaires.
Infrastructures et systèmes techniques
* Optimisation et entretien des systèmes techniques de l'institution (IT, infrastructure).
* Gestion de l'entretien du bâtiment, des meubles et des équipements.
* Assurer la sécurité des occupants des locaux scolaires, avec une gestion optimale des accès et des installations.
* Gestion et développement de tous les programmes informatiques et sites web, en collaboration avec les autres départements.
* Assurer la gestion du restaurant et la supervision du prestataire.
* Superviser la gestion des stocks (matériel et outillage, stock du magasin "La procure")
Supervision de 4 sous-départements
En charge d'une équipe d'une douzaine de personnes au départ mais aussi de sous-traitants, il/elle planifie, coordonne et supervise les activités des membres de l'équipe afin d'obtenir des résultats exceptionnels. L'équipe est composée de 4 sous départements :
o
Student supervision
o Infrastructure
o
Restauration
o
IT
Rôle transversal au sein de l'équipe de direction
* Le Responsable des Opérations reporte directement au
CEO
et fait partie du
Comité de Direction.
* Collaboration avec le
Directeur Artistique
, le
Responsable de la Faculté
, le
Responsable du Programme d'Impact Sociétal
, et le
Responsable Communication, Ventes & Marketing
.
* Ses responsabilités ne couvrent pas le côté artistique. Il/elle agit dans le cadre financier érigé par le General Manager.
Votre profil:
Must have
o Expérience de directeur d'école ou d'opérations d'une organisation d'au moins 5 ans
o Expérience dans l'utilisation de solutions informatiques de gestion (ERP-ODOO)/Intérêt pour l'automatisation
o Expérience dans la gestion de développements informatiques
o Doté d'une attitude "
hands-on"
et un grand pragmatisme
o Capable d'analyser et de résoudre les problèmes
o Capable de prendre d'excellentes décisions en combinant données et informations
o Excellente capacité de communication
o Excellente capacité d'organisation, de délégation et d'encadrement des membres de l'équipe
o Connaissances en matière comptables et financières
o Sens de la bienveillance et de la collaboration
o Créativité, ouverture d'esprit et dynamisme
o Excellente connaissance de la Suite Office : Word, Excel et Powerpoint
o Français et anglais courants
Nice to have
o Connaissances des lois et normes liées à l'enseignement et/ou au milieu culturel
o Expérience de gestion d'un restaurant collectif d'au moins 2 ans
o Avoir déjà coordonné des chantiers ou effectué le suivi de travaux de construction
o Connaissances d'autres langues
o Connaissances des nouvelles technologies
o Familiarité avec Odoo
Pourquoi postuler?
Vous aurez l'opportunité de participer à un projet exceptionnel d'ambition mondiale, dans un environnement de travail élégant, historique et totalement rénové.
Vous occuperez une fonction de cadre, variée et pleine de défis dans une institution internationale de haut niveau et en pleine expansion. Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée avec un salaire motivant, à la hauteur de votre expérience et assorti de primes et d'avantages extra-légaux.
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