Ben jij een organisatietalent en hou je van een gevarieerd takenpakket? Ondersteun je graag collega's en vind je het fijn om in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een professioneel accountancykantoor in Maaseik zoekt Robert Half een Management Assistant (m/v/x) voor een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling. Vanuit het hoofdkantoor in Maaseik ondersteun je ook het team in Hasselt op de Corda Campus.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
* Ontvangen van klanten aan de balie en fungeren als eerste aanspreekpunt.
* Klantvriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails, efficiënt agendabeheer en inplannen van afspraken.
* Office management: voorraadbeheer, zorgen voor orde en netheid, en oplossen van technische issues.
* Beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.
* Up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem.
* Voorbereiden van rapporten en presentaties op vraag van directie en management.
* Assisteren bij marketing- en communicatieactiviteiten en beheren van social media.
* Ondersteuning bij de boekhouding (bij een voltijdse invulling): inboeken van facturen, debiteurenbeheer, archivering, verzenden van herinneringen en indienen van BTW-aangiftes.
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:
* Je hebt een Bachelor Organisatie & Management (of gelijkwaardig).
* Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
* Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
* Je beheerst MS Office en Social Media, en leert snel om te werken met nieuwe programma's.
* Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
* Je bent stressbestendig, positief en klantgericht.
* Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
Aanbod:
* Een afwisselende functie in een informele, moderne en professionele werkomgeving.
* Een filevrije locatie die een goede werk-privébalans ondersteunt.
* Een marktconform salaris met bijkomende voordelen.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
* Een enthousiast team met regelmatige activiteiten georganiseerd door de Party Squad.
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer: 06350-0013242375.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .